Pytanie:  Czy w przypadku sprzedaży produkcji programów i filmów (gotowych filmów , seriali, programów) do różnych krajów spoza EOG mówimy o transferze danych do kraju trzeciego? Dane twórców, aktorów znajdujące się w opisach poszczególnych produkcji, które są powiązane z prawami zgodnie z prawem autorskim i pokrewnym (prawa twórców, prawa do artystycznego wykonania, prawa do wizerunku) pozyskane przez producenta przenoszone są na emitenta (nabywcę). Na jakiej podstawie oprzeć transfer takich danych związany ze sprzedażą gotowych produkcji (programów, filmów, seriali)? Jakie obowiązki powinien wypełnić producent, jeśli w momencie produkcji nie jest wiadome kiedy i gdzie gotowe produkcje uda się sprzedać?

Pytanie:  Realizując projekt unijny firma ma status procesora. Prace wykonawcze realizują jednak wyłoniony w postępowaniu przetargowym firmy, które czasami mają dostęp do numerów telefonów osób, z którymi kontakt jest niezbędny celem przeprowadzenia działań modernizacyjnych. Czy z tymi firmami należy zawrzeć umowy podpowierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  W zaproszeniu do składania ofert firma żąda od swojego oferenta referencji zrealizowanych zadań. Przekazanie tych referencji może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych. Czy w takiej sytuacji konieczne jest powierzenie przetwarzania danych?

Pytanie:  Administrator będzie niebawem nawiązywał współpracę z firmą z USA. Obydwaj kontrahenci będą administratorami danych osobowych. Czy w opisywanej sytuacji można zastosować klauzule umowne przyjęte w ramach decyzji Komisji Europejskiej z 7 czerwca 2021 r.

Pytanie:  Organizacja korzysta z usług, które wymagają powierzenia przetwarzania danych. Firma, która świadczy te usługi, wskazuje, że zakup usługi jest równoznaczny z zawarciem umowy powierzenia przetwarzania danych. Umowa ta przesyłana jest drogą elektroniczną. Czy to prawidłowe rozwiązanie?

Obowiązki związane z prowadzeniem, przechowywaniem z kontrolą w zakresie czasu przechowywania dokumentacji obciążają pracodawcę jako administratora danych osobowych swoich pracowników (lub każdy inny podmiot generujący na potrzeby prowadzonej działalności określoną dokumentację). Z drugiej strony może on zlecić uporządkowanie generowanych na potrzeby swojej działalności dokumentów zawierających dane osobowe. Sprawdź, czy w takiej sytuacji zasadne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Już niebawem tj. 27 czerwca w życie wejdzie decyzja Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Rozwiązania przedstawione w tej decyzji pomogą w transferze danych osobowych do podmiotów zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

27 czerwca w życie wchodzi decyzja Komisji Europejskiej w sprawie standardowych klauzul umownych, jakie będzie można stosować w umowach powierzenia zawieranych pomiędzy podmiotami z Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Sprawdzamy, jakie rozwiązania przewidział unijny prawodawca.

Pytanie:  Spółka z o.o. jest reprezentowana przez dwóch członków zarządu. Czy osobom tym należy wydać upoważnienia do przetwarzania danych?

Pytanie:  Jednostka publiczna zawiera z osobą fizyczną umowę o dzieło na zrealizowanie filmu promocyjnego. Film będzie zawierał wypowiedzi klientów jednostki, którzy wyrazili zgodę na wykorzystanie wizerunku. Czy z osobą fizyczną można zawrzeć umowę powierzenia?