Przeniesienie do innej jednostki w związku z COVID-19 – co z danymi osobowymi pracownika

W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii wójt, burmistrz, prezydent miasta, w tym prezydent miasta na prawach powiatu, starosta oraz marszałek województwa może polecić:

• pracownikowi podległego mu urzędu, tymczasowe przeniesienie,

• kierownikowi podległej jednostki organizacyjnej, tymczasowe przeniesienie pracownika tej jednostki

do wykonywania innej pracy, niż określona w umowie o pracę, zgodnej z jego kwalifikacjami, w innej jednostce samorządowej, w tej samej lub innej miejscowości, na czas określony do 3 miesięcy (art. 3a ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych).

Przeniesienie pracownika nie powoduje rozwiązania stosunku pracy z pracodawcą dotychczasowym. Przeniesienie powoduje przetwarzanie danych pracownika w drugiej jednostce, pomimo tego, że nie nawiązywany jest w niej stosunek pracy z tak przeniesionym czasowo pracownikiem.

Zakres danych, których pracodawca może żądać od pracownika określa art. 22¹ Kodeksu pracy i obejmuje:

• imię (imiona) i nazwisko;

• datę urodzenia;

• dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;

• wykształcenie;

• kwalifikacje zawodowe;

• przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

• adres zamieszkania;

• numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

• inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;

• wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

• numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Nie wszystkie z tych danych są niezbędne dla wykonywania pracy w jednostce do której został oddelegowany pracownik, zatem to, jakie dane zostaną tej jednostce przekazane powinna wskazywać umowa powierzenia przetwarzania. Jej zawarcie jest niezbędne z uwagi na fakt, że w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych brak jest regulacji pozwalającej na udostępnienie danych bez umowy.