Pytanie: Urząd gminy udostępnia jednostkom miejskim system informatyczny służący do zarządzania obiegiem dokumentów. System obsługuje nie tylko korespondencję wewnętrzną pomiędzy jednostkami, ale także korespondencję z osobami lub firmami. Każda korespondencja, czy to dotycząca działalności jednostki czy tez nie, jest rejestrowana w systemie, dane zaś są zapisywane na serwerach, których właścicielem jest urząd. Załączniki do korespondencji są zapisywane na serwerze w urzędzie. Czy wójt może przetwarzać dane osobowe w tych załącznikach?
Kierownik samorządowej jednostki organizacyjnej zwykle wydaje decyzje w imieniu organu nadrzędnego np. burmistrza. Decyzje te są wydawane niejednokrotnie jako zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Czy kierownik staje się wówczas odrębnym administratorem danych, czy też przetwarza dane w imieniu organu nadrzędnego.
Pytanie: Realizując projekt unijny firma ma status procesora. Prace wykonawcze realizują jednak wyłoniony w postępowaniu przetargowym firmy, które czasami mają dostęp do numerów telefonów osób, z którymi kontakt jest niezbędny celem przeprowadzenia działań modernizacyjnych. Czy z tymi firmami należy zawrzeć umowy podpowierzenia przetwarzania danych?
Do 1 stycznia 2028 roku wszystkie jednostki administracji publicznej w Polsce mają obowiązek przejścia na pełną elektroniczną dokumentację. Kluczowym narzędziem wspierającym ten proces jest EZD RP – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej, czyli system umożliwiający prowadzenie spraw urzędowych w formie cyfrowej. Już teraz na jego serwerach przechowywane jest ponad 50 milionów plików. EZD RP stanowi odpowiedź na potrzebę budowy spójnej i bezpiecznej przestrzeni przetwarzania informacji publicznej, która jednocześnie ma znacząco zwiększyć efektywność działania instytucji. To duży krok ku sprawniejszej administracji – ale czy w ślad za efektywnością nie pojawią się także nowe zagrożenia dla prywatności i bezpieczeństwa danych?
04.03.2025
© Portal Poradyodo.pl