Przekazanie danych osobowych najemcy zarządcy budynku – na jakiej zasadzie

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

Dodano: 21 stycznia 2021
db9639eb66aad396769e16d100bfe237e6f35fae-xlarge (1)
Pytanie:  Właściciel budynku przekazuje zarządcy dane najemcy. Czy zarządca ma prawo do przetwarzania i przechowywania tych danych? Na jakiej podstawie?
Odpowiedź: 

W zależności od okoliczności – zarządca może przetwarzać dane jako procesor lub jako administrator. Wszystko zależy od tego, w czym imieniu wykonuje czynności wiążące się z przetwarzaniem danych.

Zarządca może być procesorem

Sytuacja ta może być rozpatrywana na dwa sposoby, w zależności od niżej wskazanych okoliczności. Otóż, jeżeli zarządca ma wykonywać pewne prace w imieniu właściciela budynku i właśnie do tego potrzebuje danych osobowych najemcy, wówczas dochodzi do powiedzenia przetwarzania danych osobowych.

Uwaga

Powierzone mogą być wyłącznie dane niezbędne do wykonania takiego zlecenia.

Nadto konieczne byłoby zawarcie umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, która spełniać będzie wymogi z art. 28 i 29 RODO.

Możliwe także udostępnienie danych

Jeżeli jednak zarządca wykonuje czynności we własnym imieniu i do tego potrzebuje danych osobowych najemcy, wówczas dochodzi do udostępnienia danych osobowych.

Uwaga

Zarządca staje się wtedy ich administratorem i powinien wykonać obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO.

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x