Każda biblioteka przetwarza dane osobowe czytelników i pracowników. W przypadku czytelników są to przede wszystkim dane identyfikacyjne, niezbędne do odzyskania utraconych publikacji. Biblioteka jako administrator musi więc spełnić wymogi RODO aby zapewnić należyty poziom ochrony danych osobowych czytelników i pracowników.

Pytanie:  Chcemy podczas organizowanego jarmarku zainstalować na wybranych stoiskach gastronomicznych monitoring, który będzie obejmował swoim zasięgiem zarówno pracowników stoiska, jak również osoby, które będą stać przed stoiskiem. Celem monitoringu jest zapobieganie kradzieży i bezpieczeństwo pracowników i klientów. Wiem, że musimy oznaczyć stoisko graficznie jako obiekt, który jest monitorowany oraz przygotować klauzulę informacyjną, która będzie dostępna na stoisku gastronomicznym. Czy oprócz tych dokumentów potrzebujemy jakieś zgody na monitoring np. pracowników stoiska lub jeszcze jakieś inne dokumenty są potrzebne, aby monitoring był zgodny z RODO?

Pytanie:  Biblioteka wojewódzka organizuje szkolenia dla bibliotekarzy powiatowych/gminnych bibliotek publicznych w województwie. Czy w sytuacji, gdy uczestników szkolenia zgłasza ich przełożony/dyrektor i przekazuje bibliotece (organizatorowi szkolenia) dane osobowe delegowanych pracowników (biblioteka nie otrzymuje danych bezpośrednio od uczestników), to należy zobowiązać go do przekazania swoim pracownikom informacji o przetwarzaniu przez organizatora szkolenia ich danych osobowych? Czy należy to zrobić w piśmie informującym o szkolenie/zaproszeniu do udziału w szkoleniu przesyłanym e-mailem? 

Pytanie:  Czy organizując telekonferencję z kontrahentem należy przekazać im klauzulę informacyjną RODO?

Pytanie:  Administrator zamierza wypożyczać rowery, w których zamontowane są lokalizatory GPS. Funkcja jest stale uruchomiona jednak jest ona odczytywana tylko w wyjątkowych przypadkach np. kradzieży. Czy w takim wypadku mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych? Czy wypożyczalnia musi spełnić obowiązek informacyjny

Od 26 kwietnia 2023 r. pracownicy mogą korzystać z urlopu opiekuńczego. Warunkiem jest stwierdzenie, że członek rodziny lub domownik pracownika wymaga zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Aby ustalić, czy pracownik może się ubiegać o urlop opiekuńczy, pracodawca musi przetwarzać dane osobowe pracownika, ale też jego członka rodziny lub domownika. Będą to także dane osobowe szczególnej kategorii.

Firma lub jednostka organizująca szkolenie online lub tego typu konferencję będzie świadczyła usługi drogą elektroniczną. Z tego względu musi przyjąć i udostępnić uczestnikom regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną.

Pytanie:  Jaki jest status sołtysa? Kto jest jego administratorem danych osobowych. Czy sam sołtys jest ADO?

Pytanie:  Pytanie dotyczy umów licencyjnych na korzystanie z autorskich praw majątkowych zawartych na czas nieokreślony. Jak sprecyzować w klauzuli informacyjnej RODO okres przetwarzania danych osobowych kontrahenta w związku z taką umową?

Umowy cywilnoprawne typu zlecenie (umowa o świadczenie usług) to powszechna forma zatrudnienia, która coraz częściej zastępuje umowy o pracę. Zleceniobiorcy działający w strukturze administratora coraz częściej przetwarzają dane osobowe klientów czy kontrahentów. Sprawdź, jak przestrzegać RODO w związku z zawarciem i realizacją umowy zlecenie.