Jednym z najbardziej popularnych kanałów komunikacji z klientami są formularze kontaktowe na stronach internetowych. Sprawdź, jak spełnić obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych klienta za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Pytanie:  Gmina zawiera umowę z weterynarzem. Dotyczy ona m.in. trwałego elektronicznego znakowania psów. W ramach tej umowy weterynarz ma wprowadzać dane właścicieli psów do bazy danych „Safe Animal”. Czy weterynarz jest odrębnym administratorem danych osobowych, który musi spełnić obowiązek informacyjny względem właścicieli zwierząt?

W okresie przedświątecznym pracownicy i emeryci w jednostkach publicznych składają wnioski o dofinansowania i inne świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Rozpoznanie tych wniosków i przyznanie im świadczeń wiąże się zaś z przetwarzaniem danych osobowych, nierzadko szczególnej kategorii.

Pytanie:  Administrator organizuje konkurs. Czy może spełnić obowiązek informacyjny w regulaminie tego konkursu?

W związku z potencjalnym zagrożeniem skażenia radioaktywnego władze państwowe rozpoczęły dystrybucję tabletek z jodkiem potasu na terenie kraju. W proces ten zaangażowane są przede wszystkim jednostki samorządu terytorialnego. W związku z tym może dochodzić do przetwarzania danych osobowych. Wyjaśniamy, jak odnosi się RODO do dystrybucji jodku potasu.

Pytanie:  Podmiot A przygotowuje wydarzenie biznesowe, w którym będą uczestniczyć przedstawiciele innych podmiotów. W trakcie organizowania wydarzenia podmiot A pozyskuje sponsorów wydarzenia. Umowa sponsoringu zawiera zapis o udostępnieniu danych osobowych uczestników, którzy wyrażą na to zgodę. W trakcie organizowania wydarzenia są przyjmowane zgłoszenia uczestników. W trakcie przyjmowania zgłoszeń lista sponsorów jeszcze nie jest zamknięta. Czy w klauzuli informacyjnej dotyczącej wydarzenia oraz w dobrowolnej zgodzie uczestników na udostępnienie danych, może być wskazana kategoria podmiotów ("sponsorzy wydarzenia") zamiast szczegółowej listy?

W ramach kasy zapomogowo-pożyczkowej przetwarzane są dane osobowe jej członków. Do tego przetwarzania wymagana jest ich zgoda. Sprawdź jak i kiedy ją pozyskać.

Wnioski o przyznanie dodatku węglowego mogą być składane w rozmaity sposób np. osobiście, elektronicznie czy tradycyjną pocztą. Rozpoznając je, administrator przetwarza dane osobowe, a tym samym musi spełnić obowiązek informacyjny. Sprawdź, jak to udokumentować.

Pytanie:  Firma zatrudnia osoby skazane odbywające karę pozbawienia wolności. Czy musi spełnić wobec nich obowiązek informacyjny?

Administrator musi poinformować osobę, której dane będzie przetwarzał o tym, czy wymóg podania tych danych wynika z ustawy, umowy bądź jest warunkiem zawarcia tej umowy. Takie treści powinny znaleźć się oczywiście w klauzuli informacyjnej. Więcej na ten temat w artykule.