Już sam numer telefonu może być uznany za daną osobową. Niewątpliwie więc w rozmowie telefonicznej dochodzi do przetwarzania danych osobowych, a tym bardziej w związku z nagrywaniem takiej rozmowy. W związku z tym administrator musi spełnić obowiązek informacyjny. Sprawdź, jak przekazać klauzulę informacyjną RODO w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych.

Pytanie:  Zmienił się cel przetwarzania danych osobowych przetwarzania. Co z klauzulą informacyjną dla osób, których dane przetwarzane są w określonym celu, a teraz ten cel ulegnie zmianie. Czy administrator zaktualizować klauzulę informacyjną i przekazać ją wszystkim podmiotom danych?

W przypadku przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej obowiązek informacyjny RODO może być spełniony za pośrednictwem tej strony. Możliwe jest umieszczenie pełnej treści klauzuli informacyjnej w jednym miejscu. Warto też rozważyć spełnienie warstwowego obowiązku informacyjnego.

Pytanie:  Czy w związku z zapytaniem ofertowym należy jednocześnie spełnić obowiązek informacyjny RODO?

Obowiązek informacyjny RODO jest kluczowy dla każdego administratora. RODO precyzuje zakres obowiązku informacyjnego, nie daje jednak konkretnych wytycznych co do sposobów przekazania informacji. Każdy administrator musi jednak pamiętać o zasadzie rozliczalności. Niezależnie od wybranego sposobu przekazywania informacji musi on zachować gotowość do wykazania, że obowiązek informacyjny spełnił. Sprawdź, jak spełnić obowiązek informacyjny RODO w praktyce i zapewnić sobie możliwość wykazania jego spełnienia.

W związku z kontrolą biletów zakład komunikacji miejskiej przetwarza dane osobowe pasażerów. Niewykluczone, że będzie to numer PESEL. Każdy z pasażerów może w takim przypadku zażądać przekazania informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Sprawdź, jakie jest zakres takiej informacji i jakie treści w niej zawrzeć.

Jak uregulować zasady przechowywania danych osobowych w organizacji? Jest to podstawowy obowiązek każdego administratora danych osobowych. Pomóc w tym może odpowiednio opracowana dokumentacja a mianowicie polityka retencji. Sprawdź, jak przyjąć i wdrożyć politykę retencji danych osobowych w organizacji i co w niej zawrzeć.

Pytanie:  Spadkobiercy pracownika mają prawo do świadczeń po zmarłym np. odprawy pośmiertnej. Jaki powinien być okres przechowywania ich danych osobowych, wskazanych w klauzuli informacyjnej.

Darmowe laptopy dla uczniów to nowe rodzaj wsparcia przewidziany w roku szkolnym 2023/2024. Przekazanie tych laptopów wymaga zawarcia umów z rodzicami lub opiekunami prawnymi. To z kolei wiąże się z przetwarzaniem ich danych osobowych, które, jak wynika wprost z wzorów umów, podlega RODO.

RODO obliguje administratora do spełnienia obowiązku informacyjnego. To jednak nie wszystko. Na żądanie osoby, której dotyczą dane osobowe, administrator musi potwierdzić, czy przetwarza te dane, a także przekazać informację o ich przetwarzaniu. Uprawnienia te mieszczą się w ramach ogólnie pojmowanego prawa dostępu do danych. Sprawdź, jak przekazać informację o przetwarzaniu danych osobowych na żądanie.