naruszenie ochrony danych osobowych

Wysłanie wypowiedzenia na błędny adres e-mail – czy zgłosić naruszenie do UODO?

Wysłanie wypowiedzenia na błędny adres e-mail – czy zgłosić naruszenie do UODO?

Pytanie:  Pracownik naszego działu kadr i płac pomyłkowo wysłał skan wypowiedzenia umowy o pracę na niewłaściwy adres e-mail (pracownik prosił o wysłanie go na swoją prywatną skrzynkę, po tym jak nie zabrał ze sobą dokumentu po jego osobistym wręczeniu), który nie był adresem pracownika. W adresie e-mail, na który wysłane zostało wypowiedzenie, było to samo imię i nazwisko, co w adresie pracownika, ale bez cyfr, które są w adresie wskazanym przez pracownika. Wypowiedzenie to zawierało imię i nazwisko oraz adres pracownika, a także wskazywało przyczyny rozwiązania umowy o pracę. Po wysłaniu skanu wypowiedzenia pracownik działu kadr nie otrzymał z tegoż adresu żadnej informacji zwrotnej, w tym informacji o tym, że adres nie istnieje, czy też ze jest nieprawidłowy). Po odkryciu pomyłki, w ślad za tym mailem na ten sam adres został wysłany kolejny, z prośbą o usunięcie poprzedniej wiadomości skierowanej pomyłkowo oraz o potwierdzenie takiego usunięcia. Na razie odpowiedzi nie mamy. Dodatkowo w stopkach maili wysyłanych przez naszych pracowników jest standardowo zamieszczona informacja o tym, że wiadomość może zawierać informacje poufne lub zastrzeżone i jeżeli osoba otrzymująca nie jest adresatem wiadomości, prosimy o niezwłoczne powiadomienie nadawcy w zwrotnej wiadomości oraz o usunięcie wiadomości wraz ze wszystkimi załącznikami, bez zachowywania jakiejkolwiek kopii. Tak też było i w tym przypadku. Dodatkowo okres wypowiedzenia umowy o pracę w stosunku do tego pracownika upłynie na koniec października, pracownik jest zwolniony z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Czy w takim przypadku administrator powinien powiadomić Prezesa UODO o naruszeniu oraz czy równolegle powinniśmy powiadomić pracownika o tej sytuacji?
d015637db28665e8001ee34399d0088f3fea2a22-xlarge (1)

Ochrona danych osobowych a TikTok - co na to RODO

Wykorzystywanie platformy TikTok w promowaniu swoich towarów i usług nie jest niczym niezwykłym. Taka działalność będzie jednak wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych. Czy korzystanie z TikToka jest zgodne z RODO? Czy jest bezpieczne dla danych Twoich klientów? Odpowiedzi w artykule.

Dlaczego przetwarzanie danych osobowych w aplikacji TikTok budzi wątpliwości

TikTok stał się jedną z najpopularniejszych platform społecznościowych na świecie. Nie jest więc niczym niezwykłym, że firmy chcą korzystać z tej platformy w celach promocyjnych. Tu jednak należy mieć na względzie, że TikTok jest platformą chińskiego producenta ByteDance, a dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane do Chin. To rodzi zaś obawy w kontekście ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa.

Obawy dotyczą m.in. legalności transferu danych osobowych do państwa trzeciego jakim są Chiny. Potęguje je fakt, że tamtejsze podmioty z branży technologicznej (m.in. ByteDance) muszą współpracować z organami państwowym, a być może także przekazywać im dane osobowe. Istnieje tym samym ryzyko inwigilacji, w szczególności przez sprawdzanie lokalizacji użytkownika i przechwytywanie danych zapisanych na telefonie.

Z drugiej strony ByteDance nie potwierdza faktu przekazywania danych osobowych chińskim służbom. Z polityki prywatności TikToka wynika, że dane osobowe są przechowywane w USA i w Singapurze. Niemniej jednak działania te nie zostały szerzej opisane, a to tylko potęguje obawy.

Urzędnicy nie powinni korzystać z TikToka

W niektórych państwach zalecono, by TikToka nie instalowały osoby związane z administracją publiczną – zwłaszcza w sferach obronności i bezpieczeństwa narodowego.

Co więcej, takie państwa jak Belgia, Francja, Norwegia czy Dania zabroniły pracownikom administracji instalowania TikToka na urządzeniach wykorzystywanych w celach służbowych. Przy czym ograniczenia w Danii objęły jedynie pracowników resortu obrony.

Blokady TikToka w niektórych krajach

W niektórych państwach doszło natomiast do całkowitego zablokowania TikToka. Przy czym blokada była związana nie tylko z bezpieczeństwem danych, ale też np. z pogorszonymi relacjami z Chinami czy nawet rygorystycznymi zasadami religijnymi. Tak stało się m.in. w Indiach czy Afganistanie.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x