Informacja o składkach ZUS u poprzedniego pracodawcy – jak ją pozyskać

Pracodawca ma prawo żądać od kandydata na pracownika oraz od osoby już zatrudnionej określonych danych osobowych. Zaliczają się do nich między innymi:

• imię i nazwisko,
• data urodzenia,
• adres zamieszkania,
• wykształcenie,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Udostępnienie powyższych danych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie jest jej obowiązkiem prawnym, tym samym pracodawca jako podmiot przyjmujący do pracy, będący administratorem tych danych ma prawo je przetwarzać na potrzeby procesu rekrutacji jak również późniejszego zatrudnienia.

Żaden przepis prawa pracy w sposób bezpośredni nie uzasadnia żądania przedłożenia oświadczenia w zakresie oskładkowanych dochodów osiągniętych w bieżącym roku kalendarzowym u poprzednich pracodawców. Nie ma również bezpośredniego uzasadnienia w powyższym zakresie na gruncie przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w kontekście zaprzestania opłacania składek przez płatnika z powodu osiągnięcia przez ubezpieczonego w danym roku kalendarzowym kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składki.

Nie ma więc przepisów, które mogłyby uzasadniać żądanie pracodawcy dotyczące przekazania informacji w formie oświadczenia w zakresie oskładkowanych dochodów osiągniętych w bieżącym roku kalendarzowym u poprzednich pracodawców. W sytuacji gdy pracodawca uzna, że informacja ta potrzebna mu jest w celu zaprzestania opłacania składek z powodu osiągnięcia przez ubezpieczonego w danym roku kalendarzowym kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składki - powinien stosowną informację uzyskać z ZUS.