W trakcie zawierania i realizacji umów następuje przetwarzanie danych osobowych zawartych w komparycji umów, jak i tych w ich treści (np. dane kontaktowe i do rozliczenia). Sprawdź, jaka jest właściwa podstawa prawna ich przetwarzania w podmiotach publicznych.

W związku z konstytucyjnym uprawnieniem do jawności działalności organów administracji publicznej znaczną część urzędników samorządowych, państwowych i członków korpusu służby cywilnej musi składać oświadczenia majątkowe. Zawierają one oczywiście dane osobowe. Sprawdź, jak długo należy je przechowywać i gdzie je publikować.

Pytanie:  Czy na opasce pacjenta może znajdować się jedynie znak identyfikacyjny czy też wprost dane osobowe np. imię, nazwisko, czy datę urodzenia?

Pytanie:  Do urzędu wpłynął wniosek od firmy produkującej alkohole, w trybie dostępu do informacji publicznej zawierający prośbę o udostępnienie nazw podmiotów, ich dane adresowe oraz rodzaj wydanych zezwoleń na sprzedaż detaliczną alkoholu, W związku z powyższym czy powinno się w odpowiedzi zanonimizować dane osób, którym urząd wydał takie pozwolenia?

W związku  z pandemią koronowirusa, w niektórych placówkach mierzona jest temperatura ciała pracowników. Te działania prowadzone są w celu zmniejszenia ryzyka rozprzestrzeniania się koronowirusa. Należy jednak zwrócić uwagę czy takie pomiary są zgodne z ochroną danych osobowych. 

W związku z konstytucyjnym uprawnieniem do jawności działalności organów administracji publicznej znaczną część urzędników samorządowych, państwowych i członków korpusu służby cywilnej musi składać oświadczenia majątkowe. Zawierają one oczywiście dane osobowe. Sprawdź, jak długo należy je przechowywać i gdzie je publikować.

Pytanie:  Do jednostki wpłynęło żądanie udostępnienia jako informacji publicznej protokołu kontroli przeprowadzonej przez Państwowej Inspekcji Pracy? Czy należy je zrealizować?

Wiele firm korzysta z elektronicznych biur obsługi klienta (eBOK). Za pośrednictwem tego systemu wysyłane są do klientów różne informacje, np. o wystawionej fakturze, terminie płatności czy braku zapłaty. Informacje przesyła się na podany w eBOK adres e-mail. Sprawdź, jakie wymogi muszą być spełnione w ramach korzystania z tego systemu.

Pytanie:  Firma przekazuje adres, numer wodomierza i informację o rocznym zużyciu wody do gminy. Ma to na celu weryfikację danych dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Czy te informacje należy traktować jako dane osobowe? Czy gmina jest odbiorcą?

Pytanie:  Na nagraniu z monitoringu została uwieczniona kradzież. O udostępnienie tego nagrania wystąpiła osoba pokrzywdzona. Czy należy jej udostępnić nagranie?