Pytanie: Starosta wydaje pełnomocnictwo dla kierowników urzędów oparte na przepisach Kodeksu cywilnego. Dotyczy ono występowania w imieniu organu do instytucji w celu realizacji zadania publicznego. Na jakiej podstawie przetwarzać dane osobowe w tym pełnomocnictwie?
Pytanie: Biblioteka publiczna organizuje konkurs. Czy osoba, która ukończyła 16 lat, może podpisać formularz zgłoszenia i udzielić nam zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz wizerunku, czy też do ukończenia 18 lat musi to zrobić za nią rodzic?
Pytanie: Jaka powinna być właściwa podstawa przetwarzania danych we wnioskach o przydział lokalu mieszkalnego z zasobów mieszkaniowych gminy? W tych wnioskach zawarte są dane osobowe wnioskodawcy i osób, dla których wnioskodawca ubiega się o przydział mieszkania.
Pytanie: Na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub urzędu go obsługującego niezwłocznie zamieszcza się informację zawierającą odwzorowanie cyfrowe (skan) petycji, datę jej złożenia oraz - w przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w art. 4 ust. 3 - imię i nazwisko albo nazwę podmiotu wnoszącego petycję lub podmiotu, w interesie którego petycja jest składana. Czy jeśli w tej petycji również są podane imiona i nazwiska, to należy je zanonimizować?
Poczta e-mail pozostaje jednym z najczęstszych źródeł naruszeń ochrony danych osobowych. UODO wskazuje, że problemy wynikają głównie z włamań na skrzynki oraz przesyłania niezabezpieczonych informacji. To dobry moment, aby zweryfikować procedury, sposób przechowywania wiadomości oraz realny poziom bezpieczeństwa komunikacji w organizacji.
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO, urząd) opublikował w swoim biuletynie tekst pt. „Poczta elektroniczna jako środowisko przetwarzania danych i potencjalne źródło naruszeń”. Stanowi on podstawę do ponownej weryfikacji procedur dotyczących zabezpieczenia danych osobowych w ramach poczty elektronicznej.
13.11.2025
Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach w prawie oraz komentarze ekspertów
© Portal Poradyodo.pl
