Pytanie: Czy można ewidencjonować pełnomocnictwa udzielane przez członków spółdzielni mieszkaniowej w celu uczestnictwa w walnym zgromadzeniu? Takie działanie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych i ma na celu przeciwdziałaniu przygotowywania na masową skalę pełnomocnictw in blanco.
Pytanie: Czy pracownikowi tymczasowemu należy nadać upoważnienie do przetwarzania danych? Jeśli tak, to kto powinien to zrobić?
Pytanie: Młodzieżowy ośrodek wychowawczy zwrócił się do placówki medycznej o przekazanie wyników badań medycznych jednego z jego wychowanków. Czy żądanie powinno być spełnione?
Pytanie: 10 czerwca rozstrzygnięto konkurs na stanowisko dyrektora szkoły. Organ prowadzący powierzył mu więc pełnienie funkcji kierowniczej od 1 września. 31 sierpnia kończy się bowiem kadencja dotychczasowego dyrektora. Czy zwycięzcy konkursu można umożliwić dostęp do danych osobowych przetwarzanych w szkole np. w ramach programu Librus?
Pytanie: Na budowie miał miejsce wypadek z udziałem pracownika wykonawcy. Teren budowy był monitorowany. Czy administrator powinien udostępnić nagrania z monitoringu wykonawcy w celu przeprowadzenia postępowania wypadkowego?
Pytanie: Gmina podpisuje umowy z kontrahentami. W umowach tych (w komparycjach) znajdują się dane osobowe przedstawicieli stron. Czy takie czynności powinny być ujęte w rejestrze udostępniania danych osobowych? Jaka jest podstawa ich udostępnienia?
Pytanie: Jaka będzie podstawa przetwarzania przez jednostkę publiczną danych osobowych w przypadku udzielania odpowiedzi na mailowe zapytania interesantów? Są one wysyłane na skrzynki pocztowe poszczególnych wydziałów.
Pytanie: Administrator zarządza parkingiem. W związku z tym wydaje identyfikatory parkingowe. Każdy identyfikator zawiera numer budynku oraz numer ewidencyjny odpowiadający numerowi mieszkania, Na identyfikatorze nie ma nazwiska ani imienia osoby uprawnionej ani numeru rejestracyjnego samochodu. Czy podany w identyfikatorze parkingowym adres jest daną osobową?
Na potrzeby wykonywania pracy zdalnej administratorzy danych osobowych muszą zmierzyć się z nowymi wyzwaniami w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych. Kluczowe jest nie tylko zapewnienie zgodności z RODO i kodeksem pracy, ale także wdrożenie rozwiązań technologicznych, które umożliwiają bezpieczne wykonywanie obowiązków zawodowych na odległość. Brak przygotowania może skutkować m.in. utratą danych, naruszeniami prywatności pracowników czy sankcjami ze strony Prezesa UODO.
04.03.2025
© Portal Poradyodo.pl