Przyznawanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym ich wymiar, zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. To zaś wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych i to nie tylko pracownika czy emeryta, ale też członków jego rodziny. Pracodawca jako administrator danych osobowych beneficjentów, musi przekazać im klauzulę informacyjną w związku z ZFŚS. Nie zawsze jednak jest to konieczne.

Administratorzy danych osobowych w celu wyegzekwowania należności wysyłają różnego rodzaju noty, upomnienia czy wezwania do zapłaty. Prowadzą też działania windykacyjne w rozmowach telefonicznych. Sprawdzamy, jak przeprowadzić rozmowę telefoniczną z dłużnikiem, aby zapewnić ochronę danych osobowych i nie naruszyć wymogów RODO. Wskazujemy też, jakie są podstawy przetwarzania danych osobowych dłużnika w rozmowach telefonicznych.

Korzystanie z kursów i szkoleń online stało się powszechne. Administrator danych osobowych, którym zwykle jest organizator szkolenia, musi wówczas spełnić wymogi RODO wobec uczestników szkolenia m.in. obowiązek informacyjny. prowadzone przez Internet. Sprawdź, jakie wymogi w zakresie ochrony danych osobowych należy spełnić w związku z organizacją szkolenia online.

Dokumentacja pracownicza byłego pracownika może być udostępnione zarówno temu pracownikowi jak i organom zewnętrznym np. Państwowej Inspekcji Pracy czy organom ścigania. Dotyczy to zarówno części jak i całości dokumentacji pracowniczej. Pracownik może skorzystać z uprawnienia do dostępu do dokumentacji pracowniczej w tym swoich danych osobowych. Natomiast zewnętrzny organ musi legitymować się odpowiednią podstawą udostępnienia danych osobowych.

Pytanie:  Czy sąd z innego kraju Unii Europejskiej może zwracać się o udostępnienie danych osobowych do polskiego administratora?

Dane osobowe gości hotelowych mogą być przetwarzane przez personel hotelu, ale tylko w celu realizacji obowiązków służbowych. W przeciwnym razie dojdzie do naruszenia reguły minimalizacji danych z RODO. Czy zatem dane osobowe gości hotelowych mogą przetwarzać np. sprzątaczki?

Parafia w ramach swojej działalności przetwarza oczywiście dane osobowe. Czy oznacza to, że musi ona stosować wymogi ochrony danych osobowych z RODO? Czy też znaczenie mają tu wyłącznie wewnętrzne reguły przyjęte przez dany kościół lub inny związek wyznaniowy?

Pytanie:  Czy osoba, która ma mieć styczność z małoletnimi, musi zostać zweryfikowana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym i przedstawić zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego?

Pytanie:  Czy po wygaśnięciu umowy zawartej z klientem firma może kontaktować się z nim telefonicznie w celach marketingowych?

Marketing bezpośredni lub przesyłanie niezamówionej informacji handlowej drogą elektroniczną wymaga specjalnej zgody abonenta lub użytkownika. Jest ona w praktyce nazywana zgodą marketingową. Czy taka zgoda wymagana jest wyłącznie od osoby fizycznej? Czy też zgodę marketingową musi wyrazić także osoba prawna np. firma czy instytucja? Wyjaśnienie w artykule.