Wyrok TSUE: konieczność zmian w przepisach dotyczących sprostowania danych osobowych w świadectwie pracy

Wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z 13 marca 2025 r. w sprawie C-247/23 Deldits wyznacza nowe standardy w zakresie prawa do sprostowania danych osobowych, w tym danych dotyczących tożsamości płciowej. TSUE jednoznacznie stwierdził, że państwa członkowskie nie mogą powoływać się na brak krajowych procedur jako powód odmowy realizacji prawa do sprostowania danych, wynikającego z art. 16 RODO oraz art. 8 Karty praw podstawowych UE.

Trybunał podkreślił również, że nie można uzależniać sprostowania danych od przedstawienia dowodów na chirurgiczną korektę płci – administrator może żądać jedynie istotnych i wystarczających dowodów potwierdzających nieprawidłowość danych, bez nadmiernych wymagań formalnych.

Obecnie w polskim prawie brakuje jasnych przepisów umożliwiających sprostowanie danych osobowych w świadectwie pracy w związku ze zmianą tożsamości płciowej. Ani Kodeks pracy, ani rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. nie przewidują takiej procedury, co prowadzi do poważnych problemów praktycznych i ryzyka dyskryminacji osób transpłciowych.

Prezes UODO zwraca uwagę, że brak możliwości aktualizacji danych w świadectwie pracy zmusza osoby transpłciowe do rezygnacji z przedstawiania swojego dorobku zawodowego lub ujawniania szczegółów swojej sytuacji życiowej, co narusza ich prawa i równość wobec prawa.

W świetle wyroku TSUE i obowiązujących przepisów RODO, Prezes UODO wystąpił do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z wnioskiem o pilne podjęcie działań legislacyjnych. Celem jest wprowadzenie jasnych regulacji umożliwiających korektę danych osobowych dotyczących tożsamości płciowej w świadectwie pracy, analogicznie do rozwiązań już funkcjonujących w systemie oświaty i szkolnictwa wyższego.

Brak takich regulacji może prowadzić do naruszenia zarówno unijnego, jak i krajowego prawa ochrony danych osobowych, a także do dyskryminacji osób transpłciowych na rynku pracy.

Administratorzy danych osobowych w działach kadr i HR powinni być świadomi nowych wymogów wynikających z orzecznictwa TSUE oraz stanowiska Prezesa UODO. Do czasu wprowadzenia zmian legislacyjnych, bezpośrednie zastosowanie znajduje art. 16 RODO, który gwarantuje każdej osobie prawo do sprostowania swoich danych osobowych, również w zakresie tożsamości płciowej.

W praktyce oznacza to konieczność indywidualnego rozpatrywania wniosków o sprostowanie danych i unikania nadmiernych wymagań dowodowych, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami RODO.