Informacje o przyczynie nieobecności pracownika – czy umieszczać ją w liście obecności
Na listach obecności powinny się znaleźć jedynie podpisy pracowników oraz godziny przyjścia i wyjścia z pracy. Należy bowiem pamiętać, że lista obecności nie stanowi ewidencji czasu pracy, która powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje w celu prawidłowego ustalania przysługującego pracownikowi wynagrodzenia za pracę oraz innych świadczeń związanych z pracą.
W regulaminie pracy, do wprowadzenia którego zobligowani zostali zasadniczo pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników, ustala się m.in. przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Przepisy nie narzucają pracodawcom żadnej formy sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia do pracy. Wybór tej formy zależy od swobodnej decyzji pracodawcy. Jednakże pracodawca powinien mieć na względzie, że celem prowadzenia listy obecności (a zatem celem gromadzenia zawartych w niej danych osobowych) jest uzyskanie przez pracodawcę informacji o przybyciu bądź nieprzybyciu pracownika do pracy w danym dniu.
Zgodnie z art. 26 ustawy o ochronie danych osobowych pracodawca, jako administrator danych, jest zobowiązany zapewnić, aby dane osobowe pracowników były przetwarzane zgodnie z prawem i adekwatnie do celu ich przetwarzania. Odnotowywanie w treści listy obecności przyczyn nieobecności pracownika w pracy narusza te zasady przetwarzania danych osobowych. Lista obecności nie służy bowiem temu samemu celowi, co ewidencja czasu pracy.
- ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 108),
- ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 922).
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych – okres przechowywania oświadczenia
- Pracownik z karą porządkową za doprowadzenie do naruszenia ochrony danych
- Dane osobowe dłużnika solidarnego – czy udostępnić pozostałym dłużnikom
- Czy sprzątaczka potrzebuje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
- Kiedy z agentem zawiera się umowę powierzenia przetwarzania danych
- Czy agencja rekrutacyjna może żądać zaświadczenia o niekaralności
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
