Pytanie:  Zdaniem GIODO istnieje możliwość umieszczania zdjęć na identyfikatorach, gdy obowiązek noszenia identyfikatora ze zdjęciem wynika z wewnętrznych przepisów jednostki. W opinii GIODO wprowadzenie takiego wymogu w regulaminie pracy bądź układzie zbiorowym pracy nie narusza art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych. Akty te należą do źródeł prawa pracy, a do ich zakresu przedmiotowego należy określenie m.in. zasad przebywania na terenie jednostki. Jak powinno to być uregulowane u pracodawcy na podstawie RODO? Czy można uregulować możliwość umieszczania zdjęć na identyfikatorach w zakładowym układzie zbiorowym pracy? Czy należy powoływać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO?

Europejski Trybunał Praw Człowieka w wyroku z 9 stycznia 2017 r. uznał, że monitorowanie sprzedawców w hiszpańskim supermarkecie bez ich wiedzy naruszało prawo do poszanowania życia prywatnego pracowników.

Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych przygotował zestaw zasad, jakich bezwzględnie muszą przestrzegać podmioty, które chcą zatrudniać nowe osoby. Zdaniem GIODO w trakcie procesów rekrutacji dochodzi bowiem do różnych nieprawidłowości. Organ radzi zatem m.in., by nie tworzyć tzw. czarnych list rekrutacyjnych czy spełniać wobec kandydatów obowiązki informacyjne.

Pytanie:  Czy pracodawca w celu realizacji określonego kontraktu (wykonania statutowych zadań spółki), kierując pracowników do pracy do państwa trzeciego, jest zobowiązany uzyskać od nich zgodę w przypadku przekazywania ich danych osobowych danemu kontrahentowi? Czy klauzulę zgody na przekazywanie danych osobowych pracownika do państwa trzeciego w związku z jego zatrudnieniem można zapisać w „Kwestionariuszu osobowym dla pracownika”? Czy jest to wystarczająca przesłanka do spełnienia wymogów prawa zgodnie z RODO?

Pytanie:  Podobno jest już gotowy projekt zmian przepisów branżowych w związku z wdrożeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) do polskiego prawa. Czy projekt ten przewiduje zmiany w Kodeksie pracy? Czy zmieni się coś w kwestii zbierania zgód na przetwarzanie danych osobowych od pracowników?

Ministerstwo Rozwoju pracuje nad skróceniem okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, a także umożliwieniem pracodawcom prowadzenia takiej dokumentacji wyłącznie w formie elektronicznej. Dowiedz się, o jakich 5 zasadach powinieneś pamiętać, wybierając program, w którym będziesz prowadził elektroniczną dokumentację pracowniczą.

Zbieranie danych biometrycznych, zasady pozyskiwania zgody pracowników na przetwarzanie danych osobowych, monitoring w miejscu pracy – to najważniejsze kwestie, jakie mają zostać wpisane do Kodeksu pracy w związku ze zmianą przepisów o ochronie danych osobowych.

Stały Komitet Rady Ministrów zaakceptował projekt ustawy, która ma skrócić czas przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej z 50 do 10 lat. Zgodnie z nowym prawem pracodawca będzie mógł także prowadzić dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej.

Europejski Trybunał Praw Człowieka w orzeczeniu z 5 września 2017 r. stwierdził, że zanim pracodawca zdecyduje się stosować monitoring poczty elektronicznej w miejscu pracy, musi poinformować o tym pracownika.

Nowe unijne rozporządzenie ogólne o ochronie danych (tzw. rodo) wprowadzi już niedługo prawdziwą rewolucję. Zmiany dotkną także pracodawców przetwarzających dane osobowe pracowników. Jeżeli więc zatrudniasz pracowników albo też masz dostęp do danych osobowych pracowników zatrudnionych w zewnętrznych firmach lub takie dane przekazujesz – koniecznie zapoznaj się ze zmianami.