informacja publiczna

Nagranie komisji rady gminy – udostępnienie i anonimizacja

Czy gmina musi udostępnić pełne nagranie z posiedzenia komisji rady gminy?

Pytanie:  Zgodnie z statutem naszej gminy, posiedzenia komisji RM są nagrywane (wizja i dźwięk) i publikowane na naszej stronie (nie są transmitowane na żywo). Ostatnie posiedzenie nagrane i opublikowane zostało z kamery głównej, która w trakcie przerw jest wyłączana - brak rejestracji wizji i dźwięku. Nagranie zostało opublikowane. Jednak osoba uczestnicząca w posiedzeniu jako gość (skarżący) zawnioskował o udostępnienie nagrania z pozostałych kamer zapasowych. Te rejestrowały sesję w sposób ciągły. Czy możemy przesłać dodatkowe zapasowe nagrania?
Korzyści 

Z porady dowiesz się m.in.:

1. Czy nagranie z posiedzenia komisji rady gminy jest informacją publiczną?

2. Czy opublikowanie nagrania z kamery głównej zwalnia gminę z udostępnienia nagrania z kamery zapasowej?

3. Czy można udostępnić nagranie obejmujące przerwy w posiedzeniu komisji?

4. Czy nagranie z kamery zapasowej jest informacją przetworzoną?

5. Czy przed udostępnieniem nagrania należy zanonimizować wizerunek uczestników?

6. Czy anonimizacji podlega także głos osoby uczestniczącej w posiedzeniu?

7. Czy należy anonimizować radnych i inne osoby pełniące funkcje publiczne?

8. Czy osoba składająca skargę ma prawo otrzymać nagranie z kamery zapasowej?

9. Czy wnioskodawca musi wykazać szczególnie istotny interes publiczny?

10. Jaką rolę powinien pełnić IOD przed udostępnieniem nagrania?

11. Czy całość nagrania musi zostać wyłączona z udostępnienia, jeżeli zawiera dane prywatne?

12. Jak udokumentować proces anonimizacji nagrania?

centralny rejestr umów 2022

Centralny rejestr umów 2022 od podszewki

Już 1 lipca 2022 r. uruchomiony zostanie nowy centralny rejestr umów. Oznacza to dla wielu administratorów obowiązek przekazywania do tego rejestru informacji zawierających dane osobowe. Sprawdź, jakie nowe obowiązki będą spoczywały od lipca administratorach i kogo konkretnie będą dotyczyły.

Kto musi zgłaszać informacje do centralnego rejestru umów

Centralny rejestr będzie nosił nazwę rejestru umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych. Ma on zawierać ogólnodostępne informacje dotyczące umów związanych ze sprawami publicznymi. Chodzi tu o umowy zawierające informację publiczną.

Czym jest informacja publiczna? Więcej na ten temat przeczytasz tutaj>>

Obowiązek zgłaszania informacji o umowach będzie ciążył na kierownikach jednostek sektora finansów publicznych. Zalicza się do nich:

  • organy władzy publicznej, w tym organy administracji rządowej, organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sądy i trybunały;
  • jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki;
  • związki metropolitalne;
  • jednostki budżetowe;
  • samorządowe zakłady budżetowe;
  • agencje wykonawcze;
  • instytucje gospodarki budżetowej;
  • państwowe fundusze celowe;
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
  • Narodowy Fundusz Zdrowia;
  • samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej;
  • uczelnie publiczne;
  • Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne;
  • państwowe i samorządowe instytucje kultury;
  • inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, banków oraz spółek prawa handlowego;
  • Bankowy Fundusz Gwarancyjny.

Obowiązkiem tym nie są więc objęte wszystkie podmioty posiadające informację publiczną, a jedynie posiadające status jednostki sektora finansów publicznych.

Przykład

Szkoła niepubliczna zawarła umowę o pracę z nauczycielem. Wprawdzie umowa ta dotyczy wykonywania zadań publicznych (realizacja zadań oświatowych) i jako taka byłaby udostępniona na żądanie jako zawierająca informację publiczną. Niemniej jednak szkoła niepubliczna nie jest jednostką sektora finansów publicznych, dlatego nie musi zgłaszać wskazanej (ani żadnej innej) umowy do centralnego rejestru umów.

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x