Organ administracji publicznej może mieć wątpliwości, czy strona ma prawo do wglądu w akta postępowania bez ograniczeń. A może należy poddać znajdujące się w aktach dane osobowe anonimizacji? Właściwe jest to pierwsze rozwiązanie. Z jakich przyczyn? Wyjaśniamy to w artykule.

Nagrywanie rozmów telefonicznych to dość powszechnie stosowane zjawisko w kontaktach z klientami i interesantami. Bywa również, że pracodawcy nagrywają rozmowy służbowe swoich pracowników. Zapis dźwięku zawiera zwykle dane osobowe tych osób, a to oznacza konieczność spełnienia wymogów dotyczących ochrony tych danych. Sprawdź, jak zapewnić zgodność nagrywania rozmów telefonicznych z RODO.

Z związku ze rozwiązaniem umowy o pracę pracodawca przetwarza dane osobowe pracownika. Przetwarzanie to ma miejsce na etapie konsultacji związkowej, ale też przy wręczeniu oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę jak i w związku z przygotowaniem świadectwa pracy. Sprawdź, jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, unikając naruszenia ochrony danych osobowych. 

Administrator nie może zignorować żądania usunięcia danych osobowych z dokumentów. Każde takie żądanie powinno zostać rozpoznane. Jeżeli jest zasadne, wówczas należy niezwłocznie usunąć dane osobowe z dokumentów. Nie oznacza to jednak braku możliwości dalszego przechowywania samych dokumentów. Sprawdź, jak wygląda usuwanie danych osobowych z dokumentów w praktyce.

Pracodawca ma obowiązek udostępniania danych osobowych pracowników różnym organom publicznym. Fakt ten powinien odnotować w rejestrze czynności przetwarzania danych. Poza tym musi też informować o tym udostępnieniu samych pracowników.

Pytanie:  Czy administrator musi informować podmioty danych o sposobie rozpoznawania żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania?

Czy przychodnia może przekazać dokumentację medyczną osoby zmarłej członkowi rodziny na jego prośbę? Zwykle wymagane jest do tego upoważnienie. Co, gdy osoba zmarła nikogo nie upoważniła do dostępu do tej dokumentacji? Odpowiedź w artykule.

Pytanie:  Czy informacja o przetwarzaniu danych osobowych może być przekazana na żądanie podmiotu danych e-mailem?

Czy podmiot danych ma dostęp do danych osobowych przetwarzanych w aktach postępowania znajdujących się w Policji, jeżeli nie jest stroną tego postępowania? Czy może się ubiegać o ich udostępnienie? Czy może żądać potwierdzenia, skąd pochodzą te dane? Sprawdź, czy możesz w tej sytuacji skorzystać z praw przewidzianych w RODO.

Pytanie:  Inspektor ochrony danych został odwołany przez administratora. Mimo tego na stronie internetowej administratora nadal widnieją jego dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres e-mail. Jak powinien w takiej sytuacji zareagować odwołany IOD?