Prowadzenie działań marketingowych wiąże się naturalnie z przetwarzaniem danych osobowych klientów. W przepisach RODO nie przewidziano wprawdzie odrębnej podstawy przetwarzania danych w tym celu. Mimo tego możliwość przetwarzania danych w celach marketingowych bez uzyskiwania zgody na to przetwarzanie. Sprawdzamy, jak prowadzić marketing w zgodzie z RODO.

Pytanie:  Czy zarząd wspólnoty mieszkaniowej może podać do wiadomości wszystkich właścicieli na zebraniu wspólnoty, nazwiska właścicieli - dłużników i wielkość długów, jakie z tego tytułu muszą ponosić wszyscy właściciele w danej wspólnocie?

Sprostowanie danych osobowych jest jednym z mniej popularnych praw podmiotów danych. Tymczasem administrator danych osobowych jest zobligowany do ich niezwłocznego sprostowania - z własnej inicjatywy lub na żądanie osoby, która kwestionuje prawidłowość danych osobowych. Opieszałość może nieść za sobą negatywne konsekwencje, o czym przekonał się jeden z banków.

Jednym z przejawów zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych jest profilowanie RODO. W pewnych branżach to niezwykle atrakcyjne rozwiązanie. Proces ten wykorzystywany jest dość często w celu lepszego dostosowywania ofert i produktów do indywidualnych potrzeb konsumenta np. w bankach przy udzielaniu kredytów, firmach ubezpieczeniowych przy ocenie ryzyka ubezpieczeniowego czy nawet w urzędach pracy przy dopasowaniu odpowiednich ofert. Z drugiej strony wymaga ono spełnienia odpowiednich warunków, w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych i realizacji praw podmiotów danych. Sprawdź, na jakich zasadach zapewnia się ochronę danych osobowych podlegających profilowaniu.

Pytanie:  Schronisko dla bezdomnych poprosiło o udostępnienie dokumentacji medycznej bezdomnego, która jest niezbędna do uzupełnienia wniosku dla ZOL-u. Czy można bez zgody bezdomnego udostępniać dokumentację medyczną schronisku?

Pytanie:  Spółdzielnia mieszkaniowa umożliwia lokatorom najem wnęk korytarzowych. Umowa najmu podpisywana jest przez trzy strony - spółdzielnię i dwóch najemców. Jeden z najemców zażądał usunięcia lub zanonimizowania swojego numeru PESEL w egzemplarzu umowy przeznaczonym dla drugiego z najemców. Czy numer PESEL lokatora w umowie ze spółdzielnią należy w takiej sytuacji zanonimizować?

Pytanie:  Czy pracownicy za pomocą podpisów elektronicznych mogą podpisywać dokumenty elektroniczne w sprawach kadrowych np. wnioski urlopowe? Czy pracodawca musi im zapewnić podpis elektroniczny?

Pytanie:  Dane osobowe zostały administratorowi w drodze przestępstwa osoby, która podszyła się pod tożsamość podmiotu danych. Administrator zgromadził te dane w dobrej wierze, ale przekazała je osoba, która dokonała kradzieży tożsamości. Czy w takiej sytuacji należy usunąć dane na żądanie podmiotów danych?

Pytanie:  Czy należy usunąć imię i nazwisko pracownika ze strony BIP na jego żądanie?

W związku z kontrolą biletów zakład komunikacji miejskiej przetwarza dane osobowe pasażerów. Niewykluczone, że będzie to numer PESEL. Każdy z pasażerów może w takim przypadku zażądać przekazania informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Sprawdź, jakie jest zakres takiej informacji i jakie treści w niej zawrzeć.