Pytanie:  Podmiot ubezpieczył się od odpowiedzialności cywilnej. Osoba, która została poszkodowana (nie jest to pracownik, osoba spoza organizacji), żąda od tego podmiotu (za pośrednictwem swojego pełnomocnika) zadośćuczynienia za poniesione szkody, w przeciwnym razie skieruje sprawę do sądu. Podmiot planuje zlecić prowadzenie tej sprawy ubezpieczycielowi (m.in. rozmowy z poszkodowanym w celu zawarcia ugody). Czy przekazując firmie ubezpieczeniowej dane osobowe poszkodowanego (w tym o stanie zdrowia) należy zawrzeć z ubezpieczycielem umowę powierzenia?

Pytanie:  Jakie informacje należy przekazać dla osób, które będą składać wnioski o udostępnienie informacji publicznej

Pytanie:  Czy współadministratorzy mogą w umowie o współadministrowanie ustalić, że jeden z nich będzie stroną zawierającą umowy powierzenia?

Pytanie:  Czy w wykazie szkoleń dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania informacji uwzględniamy nie tylko szkolenia wewnętrzne pracowników prowadzone przez administratora w firmie, ale także zewnętrzne, gdzie pracownik był wysłany poza firmę na szkolenia otwarte prowadzone na terenie kraju przez firmy szkoleniowe?

Pytanie:  Dyrektor szkoły składa wniosek o przyznanie stypendium dla ucznia do wójta. Do wniosku dołącza świadectwo szkolne ucznia i dyplomy za różne osiągnięcia. Wójt w drodze zarządzenia powołuje komisje stypendialną złożoną z radnych i pracowników urzędu. Czy dyrektor szkoły przetwarzający dane osobowe uczniów powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z Wójtem Gminy?

Pytanie:  Część pracowników zakładu pracy zostanie zgodnie z porozumieniem zatrudniona przez innego pracodawcę. Nie będzie to jednak przejście zakładu pracy. Czy dotychczasowy pracodawca może przekazać dane osobowe pracowników nowemu pracodawcy?

Pytanie:  Do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie drogą mailową zwrócił się ojciec dzieci, które wraz z matką przebywają w domu samotnej matki. Ojciec chce pozyskać informacje na temat dzieci. Nie jest on znany pracownikom PCPR. PCPR nie jest też administratorem danych, o które wnioskuje mężczyzna. Czy przed przekazaniem sprawy do właściwego organu należy zweryfikować tożsamość wnioskodawcy?

Pytanie:  W jednym obiekcie funkcjonują przedszkole i żłobek. Obie instytucje prowadzone są przez gminę. Część personelu jest zatrudniona przez obie instytucje, w tym księgowa i specjalista ds. kadr i płac. Wspólne jest pomieszczenie "kancelaryjne", w którym pracują wymienione osoby. Dane osobowe przetwarzane są na sprzęcie jednej instytucji (komputery znajdują się na ewidencji przedszkola). Czy w takiej sytuacji trzeba zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych ze względu na to, że przetwarzanie danych żłobka odbywa się na sprzęcie przedszkola, ale przez pracownika żłobka (jednocześnie będącego pracownikiem przedszkola)?

Pytanie:  Urząd miejski wykonuje wspólną obsługę finansowo-księgową jednostek organizacyjnych zaliczanych do sektora finansów publicznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina. Czy w związku z tym pomiędzy urzędem a tymi jednostkami powinna być zawarta umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych?

Pytanie:  Jak długo należy przechowywać archiwalną dokumentację ochrony danych w tym raporty z audytów, sprawdzenia, dokumentację szkoleń, materiały informacyjne?