Obsługa CUW – powierzenie czy udostępnienie
Tak, ponieważ obsługa wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w imieniu tych jednostek.
Zakres obsługi wynika z uchwały rady gminy
Gmina może zapewnić wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, finansową i organizacyjną jednostkom organizacyjnym gminy zaliczanym do sektora finansów publicznych. W ten sposób powstają tzw. Centra Usług Wspólnych.
Jaki jest zakres tej obsługi? Powinna to regulować stosowna uchwała rady gminy, przy czym:
- zakres wspólnej obsługi nie może obejmować kompetencji kierowników jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków w tym planie,
- w przypadku powierzenia obowiązków z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych są one przekazywane zawsze w całości.
CUW nie nadano statusu odrębnego administratora
Z powyższego wynika, że CUW ma za zadanie obsługiwać inne samorządowe jednostki organizacyjne, w tym m.in. szkoły. Innymi słowy – świadczyć na ich rzecz swoiste usługi. Wprawdzie art. 10d ustawy o samorządzie gminnym wskazuje, że CUW może przetwarzać dane osobowe przetwarzane przez jednostkę obsługiwaną, ale zaznacza, że jedynie w celu realizacji obsługi jednostki. Co więcej przepis ten nie wzmiankuje o CUW jako odrębnym administratorze danych.
To wszystko świadczy o tym, że CUW nie ma statusu ADO, lecz jest podmiotem przetwarzającym, z którym należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania.
- Ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 713) - art. 10a, art. 10b ust. 2 i 4, art. 10c, art. 10d.
- Upoważnienie do przetwarzania danych dla pracowników CUW
- Wspólnota mieszkaniowa powierza przetwarzanie danych zarządcy
- Obsługa techniczna parku biznesowego – czy konieczna umowa powierzenia
- Zewnętrzny inspektor ochrony danych – umowa powierzenia czy upoważnienie do przetwarzania danych
- Z IOD spoza firmy należy zawrzeć umowę powierzenia
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
