Pytanie:  Gmina zawiera umowę z weterynarzem. Dotyczy ona m.in. trwałego elektronicznego znakowania psów. W ramach tej umowy weterynarz ma wprowadzać dane właścicieli psów do bazy danych „Safe Animal”. Czy weterynarz jest odrębnym administratorem danych osobowych, który musi spełnić obowiązek informacyjny względem właścicieli zwierząt?

Pytanie:  Czy starosta powiatowy, prowadząc Powiatowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny, powinien zawrzeć umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podmiotami, w których wykorzystywane są dane tj. podległymi gminami, geodetami i zarządami dróg?

Pytanie:  Czy Gmina podpisując umowę na preferencyjną sprzedaż węgla zgodnie z ustawą z 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych powierza dane osobowe czy też je udostępnia ?

Pytanie:  Pracownik działu podatków urzędu gminy zwrócił się do wójta gminy z wnioskiem o udostępnienie danych z rejestru PESEL na potrzeby prowadzonego postępowania podatkowego w sprawie podatnika o nieustalonym miejscu zamieszkania. Organ administracji publicznej, który nie posiada decyzji o wyrażeniu zgody na udostępnienie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych powinien wystąpić z wnioskiem o udostępnienie danych z rejestru PESEL (art. 48 ust. 2 w zw. z art. 47 ustawy o ewidencji ludności). Czy w związku z tym wójt gminy musi wystąpić z takim wnioskiem do samego siebie?

Pytanie:  Administrator zamierza skorzystać z platformy internetowej prowadzonej przez firmę z USA. Czy w także w tej sytuacji ciąży na nim obowiązek weryfikacji potencjalnego procesora? Firma deklaruje w polityce prywatności, że przestrzega wymogów RODO.

Współadministratorzy mają obowiązek dokonania wspólnych uzgodnień i udostępnić ich część podmiotom danych. Nie zawsze jednak administratorzy danych stają się współadministratorami. Czasami zaś możemy mieć do czynienia z relacją pomiędzy administratorem a procesorem. Sprawdź, jak ustalić, kiedy organizacje mają status współadministratorów.

Zasadniczo wnioski o wypłatę dodatku węglowego rozpoznaje wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie upoważnieniu w tym zakresie innego organu. Czy należy wówczas zawrzeć z tym organem umowę powierzenia przetwarzania danych? Czy też staje się on odrębnym administratorem? Wyjaśnienie w artykule.

Pytanie:  Czy administrator może upoważnić pracownika do przetwarzania danych ze skutkiem wstecznym? Chodzi o sytuację, w której upoważnienie zostało wystawione w trakcie zatrudnienia ale ze skutkiem od początku tego zatrudnienia.

Administrator danych osobowych, który chce powierzyć dane osobowe firmie zewnętrznej, musi zawrzeć z nią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. O umowie tej powiedziano i napisano już bardzo wiele, niemniej jednak nadal temat ten jest problematyczny w praktyce, czego dowodzą kary wymierzane przez Prezesa UODO. Podpowiadamy, jak zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych i prezentujemy przykładowe rozwiązania.

Pytanie:  Pracodawca ma podpisaną umowę na obsługę medyczną pracowników. W ramach tej umowy placówka medyczna poprosiła, aby jeden z pracowników rozniósł i zbierał ankiety w związku z badaniami dla pracownik w wieku powyżej 40 lat. Czy w takiej sytuacji dojdzie do powierzenia przetwarzania danych?