Pytanie:  Procesor współpracuje z jednym podprocesorem, niemniej jednak ta współpraca dotyczy danych powierzanych przez różnych administratorów. Czy w takiej sytuacji wystarczy jedna umowa podpowierzenia, czy należy zawierać odrębne dla każdego administratora?

Pytanie:  Czy do umów zlecenia dla osób fizycznych np: z obsługą kadrową należy dołączyć umowę powierzenia danych osobowych?

Pytanie:  Czy należy nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczniów członkom komisji egzaminacyjnej zatrudnionym w innym szkołach?

Pytanie:  W organizacji zaktualizowano zakres zbiorów danych osobowych? Czy to rodzi konieczność aktualizacji upoważnień do przetwarzania danych?

Firma sprzątająca nie przetwarza danych osobowych administratora. Z drugiej strony pracownicy tej firmy mogą uzyskać przypadkowy dostęp do tych danych. W związku z tym warto przewidzieć pewne środki bezpieczeństwa.

Pytanie:  Czy sąd zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych z podmiotem wyłonionym do realizacji zadania z art. 14 ust. 1 ustawy z 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym. Chodzi tu o „realizację zadań wynikających z Narodowego Programu Zdrowia z zakresu zdrowia publicznego wobec nieletnich skierowanych w ramach oddziaływań resocjalizacyjnych i profilaktycznych do ośrodków kuratorskich - otwartych placówek resocjalizacyjnych dla nieletnich działających przy sądach rejonowych”.

Pytanie:  Czy należy upoważnić do przetwarzania danych pracownika, który ma dostęp do danych osobowych w związku z wykonywaniem czynności służbowych, ale w praktyce ich nie przetwarza?

Pytanie:  Czy w związku ze zleceniem przeprowadzenia audytu KRI należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania z audytorem?

Umowa podpowierzenia czy też dalszego powierzenia danych osobowych nie powinna być bagatelizowana. Wszak w realiach biznesowych podpowierzenie danych jest powszechnym zjawiskiem, nawet jeśli nie zdajemy sobie z tego sprawy. Jej właściwe uregulowanie gwarantuje bezpieczeństwo danych osobowych, za co odpowiada nie tylko procesor, ale i administrator tych danych. Sprawdź, jak zawrzeć właściwą umowę powierzenia, w szczególności zabezpieczyć powierzane dane osobowe.

Pytanie:  Nieruchomościami gminnymi zarządza spółka. W związku z tym kserokopie umów zawieranych z kontrahentami wysyłane są gminie. Czy w takim przypadku gmina współadministruje danymi osobowymi zawartymi w tych umowach wraz ze spółką?