Umowa podpowierzenia czy też dalszego powierzenia danych osobowych nie powinna być bagatelizowana. Wszak w realiach biznesowych podpowierzenie danych jest powszechnym zjawiskiem, nawet jeśli nie zdajemy sobie z tego sprawy. Jej właściwe uregulowanie gwarantuje bezpieczeństwo danych osobowych, za co odpowiada nie tylko procesor, ale i administrator tych danych. Sprawdź, jak zawrzeć właściwą umowę powierzenia, w szczególności zabezpieczyć powierzane dane osobowe.

Pytanie:  Nieruchomościami gminnymi zarządza spółka. W związku z tym kserokopie umów zawieranych z kontrahentami wysyłane są gminie. Czy w takim przypadku gmina współadministruje danymi osobowymi zawartymi w tych umowach wraz ze spółką?

Pytanie:  Czy administrator danych powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z zewnętrznym biurem prasowym obsługującym w jego imieniu profil Facebook i zamieszczającym własne zdjęcia prasowe, wiadomości i relacje z wydarzeń organizowanych przez administratora? Zarówno zdjęcia, jak i pozostałe materiały, biuro prasowe wykonuje samodzielnie, po czym przenosi całość praw autorskich na administratora danych.

Pytanie:  PCPR zgodnie z art. 91 ustawy o pomocy społecznej udziela pomocy cudzoziemcom. Często są to osoby posługujące się językiem nieznanym pracownikom PCPR. W związku z powyższym PCPR zawarł z biurem tłumaczeń umowę na usługę tłumaczeń ustnych, które odbywają się na terenie PCPR, innych instytucji lub telefonicznie. PCPR nie przekazuje Wykonawcy danych osobowych. Czy w takim przypadku powinna być zawarta umowa powierzenia danych?

Dane osobowe ratownika medycznego są przetwarzane przez podmiot leczniczy jako jego pracodawcę. Na jakich zasadach można je udostępniać? Odpowiedź w artykule.

Pytanie:  Gmina podpisała umowę z firmą na uruchomienie aplikacji mobilnej. Z firmą tą zawarto umowę powierzenia danych, lecz z informacji zawartych w specyfikacji umowy na usługę wynika, że firma ta korzysta z serwerów innych firm. Czy w takim wypadku gmina musi zawrzeć osobne umowy powierzenia z firmami które udostępniają serwery firmie realizującej usługę bezpośrednio dla gminy?

Pytanie:  Czy osoba kierująca daną jednostką np. wójt gminy czy dyrektor szkoły powinna mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?

W przypadku powierzenia przetwarzania danych na administratorze spoczywa duża odpowiedzialność. Dlatego powinien on korzystać wyłącznie z usług takich procesorów, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa. Nie jest jednak tak, że na procesorze nie ciążą żadne obowiązki.

Pytanie:  Na podstawie porozumienia o współpracy z organizacją pozarządową zakład pracy realizuje zatrudnianie wspomagane osoby z niepełnosprawnością. Zakład pracy umożliwia szkolenie się tego pracownika przy wsparciu trenera pracy będącego pracownikiem organizacji. Trener pracy przeprowadza ten trening u pracodawcy. Pracodawca przetwarzamy tylko imię i nazwisko oraz numer telefonu trenera. Czy ze stowarzyszeniem należy podpisać umowę powierzenia?

Pytanie:  Czy firma jako holding musi posiadać osobne umowy powierzenia danych dla poszczególnych oddziałów? Firma matka ma swoją siedzibę w jednym z krajów UE. Jej oddziały są natomiast ulokowane w innych krajach UE jak i poza Unią.