Pytanie:  Czy zastępca kierownika samorządowej jednostki organizacyjnej może podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych w przypadku, gdy kierownik jest na urlopie. W projekcie umowy powierzenia przetwarzania napisano, że administratorem jest jednostka reprezentowana przez kierownika?

Transfer danych osobowych do USA od momentu wydania przez TSUE wyroku w sprawie Schrems II był niezwykle problematyczny. Po wygaśnięciu Tarczy Prywatności administratorzy chcący skorzystać z usług chmurowych, poczty elektronicznej czy serwerów amerykańskich firm musieli szukać dodatkowych rozwiązań legalizujących przekazywanie danych do państwa trzeciego, co nie zawsze było bezpiecznym rozwiązaniem. Na szczęście Komisja Europejska wydala decyzję stwierdzający odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez niektóre organizacje w Stanach Zjednoczonych. Sprawdź, jak po tej decyzji wygląda transfer danych do USA.

Pytanie:  Niektórzy członkowie Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności prowadzą działalność gospodarczą. Czy należy zawrzeć z nimi umowę powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Pracodawca podpisał z biurem podróży umowę w sprawie organizacji wycieczki dla pracowników. Czy wobec tego z biurem podróży należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Zmiana zakresu przetwarzania danych osobowych w upoważnieniu dla pracownika może być konieczna np. z uwagi na modyfikację zakresu jego obowiązków. Może też wiązać się z potrzebą doprecyzowania upoważnienia albo – wręcz przeciwnie – jego uelastycznienia. Sprawdź, jak zmodyfikować zakres przetwarzania w upoważnieniu do przetwarzania danych osobowych.

Pytanie:  Pracownik rozwiązuje umowę o pracę i kolejnego dnia zawiera z byłym pracodawcą umowę zlecenia ze zbliżonym zakresem czynności. Czy w takiej sytuacji konieczne jest cofnięcie i ponowne nadanie upoważnienia do przetwarzania danych i uprawnień dostępu do baz z danymi osobowymi?

Jeżeli umowa, którą zawiera gmina, pociąga za sobą pojawienie się zobowiązań finansowych, wówczas wymaga ona jest kontrasygnaty w celu jej skuteczności. Czy taka kontrasygnata musi również obejmować umowę dotyczącą powierzenia przetwarzania danych zawartą przez tę jednostkę? Upewnij się, czy kontrasygnata jest niezbędna do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych. 

Pytanie:  Czy w przypadku przekazywania zdjęć wykonanych przez jeden podmiot innemu podmiotowi, z którym zawieramy umowę główną dotyczącą współpracy oraz darowizny, w celach opublikowania na stronie (zdjęcia uczestników biorących udział w projekcie), możliwa jest inna opcja niż zawarcie umowy powierzenia? My wykonujemy zdjęcia, czyli jesteśmy ich administratorem i jako admin je przekazujemy, oczywiście po uzyskaniu zgód od podmiotów tych danych na rozpowszechnianie wizerunku. 

Pytanie:  W jakim przypadku w ramach umowy zlecenie należy wręczyć upoważnienie do przetwarzania danych?