Pytanie:  Czy w przypadku przekazywania zdjęć wykonanych przez jeden podmiot innemu podmiotowi, z którym zawieramy umowę główną dotyczącą współpracy oraz darowizny, w celach opublikowania na stronie (zdjęcia uczestników biorących udział w projekcie), możliwa jest inna opcja niż zawarcie umowy powierzenia? My wykonujemy zdjęcia, czyli jesteśmy ich administratorem i jako admin je przekazujemy, oczywiście po uzyskaniu zgód od podmiotów tych danych na rozpowszechnianie wizerunku. 

Pytanie:  W jakim przypadku w ramach umowy zlecenie należy wręczyć upoważnienie do przetwarzania danych?

Pytanie:  Jakich dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych można zażądać od procesora przed zawarciem umowy powierzenia?

Pytanie:  Dom kultury zawiera umowę z pracownią muzyczną w celu organizacji eventu. W umowie podano imiona i nazwiska dzieci biorących udział w zdarzeniu. Czy dochodzi tu do powierzenia danych osobowych dzieci?

Pytanie:  Czy można określić w umowie powierzenia, że administrator będzie przekazywał dane osobowe bezpośrednio do podprocesora, pomijając procesora?

W ramach dokumentacji pracowniczej przetwarzane są dane osobowe zwykłe a także szczególnej kategorii. W związku z tym pracodawca jako administrator danych osobowych musi realizować obowiązki wynikające z RODO, aby zapewnić ochronę danych osobowych w dokumentacji. Dotyczy to w szczególności okresu przechowywania danych osobowych i realizacji praw podmiotów danych.

Pytanie:  Rada gminy upoważniła przedsiębiorstwo komunalne do wykonywania zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Czy w związku z tym konieczne jest zawarcie z tym przedsiębiorstwem umowy powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Szpital współpracuje z firmą szkoleniową w celu organizacji szkoleń dla personelu medycznego. To szpital zbiera dane personelu, który weźmie udział w szkoleniu i udostępnia listę osób wykonawcy. Ma to na celu wyłącznie sporządzenie listy obecności przez wykonawcę i podpisanie przez trenera certyfikatu imiennego dla uczestnika. Certyfikaty są oddawane uczestnikom a lista obecności wraca do szpitala i na tym kończy się styczność wykonawcy z danymi osobowymi. Czy w takim przypadku konieczna jest umowa powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Czy zawarcie umowy o prowadzenie rodzinnego domu dziecka wymaga powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Czy związek zawodowy musi wydać upoważnienie przetwarzania danych osobie, która nie jest już czynnym pracownikiem lecz emerytem? Osoba ta pełni funkcję skarbnika w jednym z organów związkowych.