Umowy cywilnoprawne typu zlecenie (umowa o świadczenie usług) to powszechna forma zatrudnienia, która coraz częściej zastępuje umowy o pracę. Zleceniobiorcy działający w strukturze administratora coraz częściej przetwarzają dane osobowe klientów czy kontrahentów. Sprawdź, jak przestrzegać RODO w związku z zawarciem i realizacją umowy zlecenie.

Pytanie:  Pracodawca zamierza zlecić firmie ochroniarskiej kontrolowanie trzeźwości pracowników. Czy w związku z tym musi zawrzeć z nią umowę powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Czy pracownik zatrudniony na stanowisku ds. help desk musi mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych do wszystkich zbiorów w firmie? To samo pytanie dotyczy informatyków.

Za podpisanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych odpowiada naturalnie kierownictwo administratora. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie delegowaniu tej kompetencji na innych pracowników. Sprawdź, w jakich sytuacjach upoważnienia do przetwarzania danych może podpisywać inna osoba niż kierownik organizacji.

Pytanie:  Pracownik działu kadr został umocowany do wydawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora. Czy na tej podstawie może zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych w imieniu ADO?

Biegły rewident bada sprawozdanie finansowe jednostki, w związku z czym może przetwarzać dane osobowe. W jakim zakresie? Czy z biegłym rewidentem zawiera się umowę powierzenia przetwarzania danych? Odpowiedzi w artykule.

Czy szkolenie pracowników wymaga powierzenia przetwarzania danych, czy też dochodzi do ich udostępnienia? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Wszystko zależy od okoliczności danego przypadku, w tym relacji pomiędzy pracodawcą a organizatorem szkolenia.

Pytanie:  Gmina zawiera umowę z weterynarzem. Dotyczy ona m.in. trwałego elektronicznego znakowania psów. W ramach tej umowy weterynarz ma wprowadzać dane właścicieli psów do bazy danych „Safe Animal”. Czy weterynarz jest odrębnym administratorem danych osobowych, który musi spełnić obowiązek informacyjny względem właścicieli zwierząt?

Pytanie:  Czy starosta powiatowy, prowadząc Powiatowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny, powinien zawrzeć umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podmiotami, w których wykorzystywane są dane tj. podległymi gminami, geodetami i zarządami dróg?

Pytanie:  Czy Gmina podpisując umowę na preferencyjną sprzedaż węgla zgodnie z ustawą z 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych powierza dane osobowe czy też je udostępnia ?