Pytanie:  Administrator danych osobowych powierzył przetwarzanie danych w celu prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej. Z kolei procesor dokonał podpowierzenia danych osobowych podprocesorowi. Sam procesor nie wykonuje żadnych czynności przetwarzania związanych z wykonaniem usługi – wszystkie te czynności wykonuje podprocesor. Czy administrator w takiej sytuacji może przekazywać dane osobowe bezpośrednio podprocesorowi?

Pytanie:  Spółka pozyskuje pracowników do zatrudnienia w kraju i kieruje ich do pracy za granicą. Usługi te wykonywane są na rzecz innej spółki, która zatrudnia tych pracowników. Czy taka współpraca wiąże się ze współadministrowaniem danymi osobowymi czy też dochodzi do powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Wykonawca organizuje event w siedzibie zamawiającego. W związku z tym zamawiający przekazuje wykonawcy dane osobowe pracowników m.in. obsługi technicznej. Wykonawca musi akredytować pracowników zamawiającego, akceptując ich obecność podczas eventu. Czy w związku z tym zamawiający zawiera z wykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych?

Umowy cywilnoprawne typu zlecenie (umowa o świadczenie usług) to powszechna forma zatrudnienia, która coraz częściej zastępuje umowy o pracę. Zleceniobiorcy działający w strukturze administratora coraz częściej przetwarzają dane osobowe klientów czy kontrahentów. Sprawdź, jak przestrzegać RODO w związku z zawarciem i realizacją umowy zlecenie.

Pytanie:  Pracodawca zamierza zlecić firmie ochroniarskiej kontrolowanie trzeźwości pracowników. Czy w związku z tym musi zawrzeć z nią umowę powierzenia przetwarzania danych?

Pytanie:  Czy pracownik zatrudniony na stanowisku ds. help desk musi mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych do wszystkich zbiorów w firmie? To samo pytanie dotyczy informatyków.

Za podpisanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych odpowiada naturalnie kierownictwo administratora. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie delegowaniu tej kompetencji na innych pracowników. Sprawdź, w jakich sytuacjach upoważnienia do przetwarzania danych może podpisywać inna osoba niż kierownik organizacji.

Pytanie:  Pracownik działu kadr został umocowany do wydawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora. Czy na tej podstawie może zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych w imieniu ADO?

Biegły rewident bada sprawozdanie finansowe jednostki, w związku z czym może przetwarzać dane osobowe. W jakim zakresie? Czy z biegłym rewidentem zawiera się umowę powierzenia przetwarzania danych? Odpowiedzi w artykule.

Czy szkolenie pracowników wymaga powierzenia przetwarzania danych, czy też dochodzi do ich udostępnienia? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Wszystko zależy od okoliczności danego przypadku, w tym relacji pomiędzy pracodawcą a organizatorem szkolenia.