Pytanie:  Czy w sytuacji, gdy dane osobowe np. pracowników są przekazywane z oddziału firmy do jej centrali, należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Centrala i oddział firmy mieszczą się w tym samym kraju, dane osobowe nie są więc przekazywane za granicę, do państwa trzeciego.

Pytanie:  W urzędzie pracuje radca prawny zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. W ramach swoich obowiązków ma dostęp do danych osobowych. Czy z tak zatrudnionym radcą prawnym należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Czy w takiej sytuacji należy wydać mu upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?

Administrator danych może przekazać dane osobowe innym podmiotom. Może się to odbyć na dwa sposoby – poprzez powierzenie albo udostępnienie danych. Trzeba jednak pamiętać, aby spełnić przesłanki wynikające z przepisów, aby takie przekazanie danych było zgodne z prawem i by nie narazić się na odpowiedzialność karną. Dowiedz się, kiedy dochodzi do powierzenia, a kiedy do udostępnienia danych osobowych.

Pytanie:  Dwie spółki planują połączenie. W związku z tym mają być ujednolicone systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa – będzie funkcjonował jeden system. Czy spółki mogą udostępnić sobie bazę swoich klientów bez ich zgody? Jakich formalności trzeba dokonać, żeby ten proces był zgodny z prawem ochrony danych osobowych?

Pytanie:  Kancelaria prawna świadczy dla urzędu nieodpłatną pomoc prawną. Będzie miała w związku z tym dostęp do niektórych danych osobowych przetwarzanych przez urząd. Czy z kancelarią prawną trzeba podpisać umowę powierzenia danych osobowych do przetwarzania zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych?

Pytanie:  Chcemy zlecić tłumaczowi przysięgłemu tłumaczenie dokumentów, w których znajdują się dane osobowe. Czy w takiej sytuacji musimy zawrzeć z tłumaczem umowę powierzenia przetwarzania danych spełniającą wymogi wskazane w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych? Czy wystarczy w umowie ogólnej zamieścić postanowienia o powierzeniu danych do przetwarzania? A może w tej sytuacji nie dochodzi do powierzenia, bo tłumacz nie będzie przetwarzał danych z dokumentu?

Pytanie:  Jednostka pomocy społecznej organizuje szkolenie dla swoich podopiecznych. Szkolenie będzie prowadzić firma zewnętrzna. Będzie ona miała dostęp do listy obecności uczestników, która powstanie w trakcie szkolenia. Uczestnicy mogą także sami przekazać jej informacje na swój temat. Czy w umowie z tą firmą należy zawrzeć postanowienia o powierzeniu przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia? Czy wystarczy zapis o zachowaniu przez firmę poufności danych uzyskanych w trakcie szkolenia i ich należytego zabezpieczenia?

Pytanie:  Firma planuje podpisać z klubem fitness umowę na zajęcia po godzinach pracy dla swoich pracowników. Zgodnie z zapisami umowy pracownik sam będzie wyrażał zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Czy ta umowa jest „umową powierzenia przetwarzania danych osobowych” czy „umową udostępnienia danych osobowych do realizacji celu umowy” ze względu na dobrowolność pracowników?

Coraz więcej i coraz częściej rożnych zadań i usług, w tym związanych z przetwarzaniem danych osobowych, firmy i instytucje, czyli administratorzy danych, zlecają do wykonania podmiotom zewnętrznym. Sprawdź, jakie wiążą się z tym obowiązki dla każdej ze stron i co zmieni w tym zakresie ogólne rozporządzenie o ochronie danych.

Pytanie:  Nasza firma podpisała umowę z kancelarią prawną na obsługę prawną i doradztwo prawne, która będzie polegała m.in. na realizacji windykacji wobec osób fizycznych z tytułu niezapłaconych faktur. Czy powinniśmy zawrzeć w umowie z kancelarią klauzulę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych?