Jak długo przechowywać żądanie bycia zapomnianym

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

Dodano: 2 września 2019
e3f9b4ebe0c2dd6c810ee3ffac1d6346720e22dd-xlarge
Pytanie:  W związku z różnymi uprawnieniami dotyczącymi konkretnych żądań, w tym również prawa do bycia zapomnianym. Po zrealizowaniu tego żądania zostają wnioski i powiadomienie osoby, które też zawierają dane osobowe. Jak długo należy przechowywać takie wnioski i takie powiadomienia?
Odpowiedź: 

Termin przechowywania determinować będzieokres przedawnienia tego typu roszczeń, bądź zakończenia postępowania przed organem nadzoru.

Uwaga na regułę minimalizacji

Zasada minimalizacji oraz zasada retencji danych wymagają, aby dane były przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, na który zostały zgromadzone. W tym przypadku celem jest realizacja jednego z żądań osoby, której dane dotyczą, co wyczerpuje przesłankę z art 6 ust. 1 lit. c RODO. Ponadto dane te mogą być przetwarzane w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami osób których dotyczą. Tu okres ich przechowywania wyznaczać będzie okres przedawnienia tego typu roszczeń, bądź zakończenia postępowania przed organem nadzoru. Wypełnia to przesłankę art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Uwaga

W przypadku zrealizowania prawa do zapomnienia, dane należałoby zminimalizować pozostawiając jedynie taką ich część, która nie pozwala na bezpośrednie zidentyfikowane osoby której dane dotyczą i jednocześnie stanowi dowód wykonania obowiązków względem niej - zgodnie z zasadą rozliczalności

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x