Pytanie:  Portal dziennikarski w związku z publikacją prasową skierował do jednostki wojskowej zapytanie o datę zakończenia pełnienia służby wojskowej przez konkretnego wymienionego z imienia i nazwiska żołnierza. Aktualnie wskazana osoba pełni funkcję publiczną. Podczas służby w jednostce żołnierz zajmował stanowisko oficera w sekcji wychowawczej. Jaka jest wykładnia terminu „osoby pełniącej funkcję publiczną"? Czy każda osoba zajmująca stanowisko służbowe w instytucji publicznej pełni funkcję publiczną? Czy fakt, że na zajmowanym stanowisku gospodarował mieniem Skarbu Państwa i przygotowywał dokumentację przetargową, dokonywał zakupów z budżetu jednostki oznacza, że posiadał niewielki wycinek decyzyjności i to kwalifikuje go jako osobę pełniącą funkcję publiczną. A może to, że służy jako żołnierz już świadczy o tym, że pełni funkcję publiczną? Czy art. 6. ust. 1 pkt 2 lit. d odnosi się tylko do osób pełniących funkcję publiczną czy do wszystkich zajmujących stanowiska w instytucji publicznej zobowiązanej do udzielenia informacji publicznej.

Pytanie:  Jesteśmy biblioteką miejską, mającą osobowość prawną. Mamy obecnie kontrolę z Urzędu Miasta (nasz Organizator) w zakresie wydatkowania dotacji podmiotowej udzielonej bibliotece. Czy kontroler z urzędu (posiada upoważnienie od prezydenta miasta zgodnie z ich regulaminem kontroli) ma prawo do przetwarzania danych pracowników biblioteki (m.in. dane o wynagrodzeniu itd.)? Czy biblioteka powinna nadać kontrolerowi dodatkowe upoważnienie do przetwarzania tych danych?

Strażnicy gminni, realizując zadania związane z porządkiem publicznym, przetwarzają dane osobowe na podstawie szczególnych przepisów prawa. Artykuł wyjaśnia, jakie dane mogą być legalnie gromadzone, kto pełni rolę administratora oraz jakie ograniczenia i obowiązki wynikają z regulacji.

Pytanie:  Jaki zakres danych może pozyskiwać przedszkole prywatne w ramach przyjmowania dziecka do przedszkola. Czy identyczny jak publiczne?

Pytanie:  Kronikarz miejski realizując swoje zadania przygotowuje listę osób, które są pionierami miasta – były pierwszymi mieszkańcami. Dane, którymi kronikarz dysponuje pochodzą z różnych źródeł, np. archiwum państwowe, rozmowy ze seniorami, publikacje muzeum. Dane te, zanim zostaną opublikowane, wymagają weryfikacji, czy w tych pierwszych latach powojennych wskazane osoby przebywały rzeczywiście w mieście. Czy możemy przekazać kronikarzowi informację, że np. państwo Kowalscy rzeczywiście przebywali w danym mieście, bo w tym czasie brali ślub?

Pytanie:  Czy należy uzyskać zgodę osoby zgłaszającej projekt do budżetu obywatelskiego oraz osób popierających ten projekt, na publikację jego/ich danych na BIP gminy?

Pytanie:  W umowach, które zawiera biblioteka są negocjowane wynagrodzenia np. dla artystów. Czy w Centralnym Rejestrze Umów będzie obowiązek ich ujawnienia? W jakich przypadkach wynagrodzenia będzie niejawne?  Czy należy przygotować upoważnienia dla osób obsługujących CRU (osoby wprowadzające i osoby techniczne jak w przypadku KSEF)? Czy w umowach dla osób fizycznych należy wpisać informacje o ustawowej konieczności ujawnienia ich danych w ogólnodostępnym rejestrze (w klauzuli informacyjnej)?

Pytanie:  Sołectwo chce w ramach funduszu soleckiego zamontować kamery na budynkach gminnych, ale skierowane na drogę wojewódzka tak, aby widać było samochody wyjeżdżające i wjeżdżające do sołectwa. Czy można zamontować kamery i czy potrzebna jest zgoda województwa?

Pytanie:  Fundacja organizuje szkolenia dla pracowników nt. Uzupełnienie umiejętności cyfrowych pracowników JST..." w ramach projektu KPOD.05.08-IW.06-0089/25. W związku z realizacją projektu proszą o wypełnienie oświadczenia, w którym należy podać imię i nazwisko, PESEL, okres zatrudnienia i stanowisko pracy pracowników oddelegowanych na szkolenie, które ma potwierdzać, iż osoby te są pracownikami administracji samorządowej oraz posiadają status urzędnika wykonującego władzę publiczną. Czy jest jakaś podstawa prawna, na mocy której można podawać w tym przypadku PESEL pracowników oraz okres ich zatrudnienia?

Pytanie:  Czy w ramach e-Doręczeń potrzebna jest dodatkowa umowa z Pocztą Polską? Jak ma się ochrona danych osobowych do drukowania i wysyłania PIT-ów do osób prywatnych, które nie mają założonej skrzynki e-Doręczeń?