Pytanie:  Czy gmina powinna zawrzeć umowę powierzenia danych z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego. PINB zwrócił się do burmistrza o udostępnianie danych w systemie informatycznym dla swoich pracowników (założenie konta). Ma to umożliwić wykonanie zadań i obowiązków w ramach przepisów prawa budowlanego?

Pytanie:  Do organizacji wpłynęło pismo rzecznika dyscyplinarnego okręgowej izby radców prawnych o udostępnienie danych osobowych pracownika. Dane te są potrzebne do rozstrzygnięcia skargi na radcę prawnego. Żądanie nie zawiera podstawy prawnej? Czy należy je spełnić?

Zwykle na terenie jednego zakładu pracy wykonują pracownicy zatrudnieni przez jednego pracodawcę. Nie można jednak wykluczyć przypadku, w ramach którego na terenie jednego zakładu wykonują pracę pracownicy różnych pracodawców. Czy w takiej sytuacji można żądać dokumentów potwierdzających badania lekarskie i szkolenia BHP pracowników?

Pytanie:  Przedsiębiorstwa posiadające osobowość prawną są powiązane osobowo i kapitałowo, ale nie mają umowy grupy kapitałowej. Wszystkie te podmioty są obowiązane do stosowania procedury AML. Ze względów organizacyjnych podmioty są zainteresowane wymianą danych, a w szczególności wspólnym zarządzaniem danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z realizacją procedury AML. Czy współadministrowanie będzie uzasadnionym rozwiązaniem?

Posiedzenia zarządu czy rady nadzorczej spółki muszą być protokołowane. W grę wchodzi także nagrywanie posiedzeń tych organów, np. w celu precyzyjnego spisania protokołu z danego posiedzenia. Sprawdź, jaka jest podstawa przetwarzania danych członków tych organów.

Pytanie:  Czy bank może zażądać od spółki rejestru akcjonariuszy? Ma to na celu weryfikację tożsamości na mocy ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu?

Pytanie:  Czy dyrektor powinien udostępniać pielęgniarce szkolnej dziennik elektroniczny?

Pytanie:  Sanepid, przysłał pismo do spółdzielni mieszkaniowej z prośbą o przekazanie informacji kto jest właścicielem mieszkania pod konkretnym adresem. Pismo dotyczy skarg mieszkańców na innego członka spółdzielni mieszkaniowej z powodu zalegania dużych ilości śmieci w lokalu mieszkalnym. Czy możemy przekazać dane osobowe członka spółdzielni do Sanepidu?

Udostępnienie danych osobowych następuje, gdy adresat ma własny cel i podstawę przetwarzania danych osobowych. Samo udostępnienie jest także przejawem przetwarzania danych osobowych, dlatego nie może być bezpodstawne. Nie można zatem udostępnić danych osobowych innemu podmiotowi bez podania przez niego odpowiedniej podstawy.

Pytanie:  Pracodawca, tworząc stanowisko szczepień zbiera listę chętnych do zaszczepienia pracowników oraz innych osób wskazanych przez pracowników. Na jakiej podstawie prawnej i w jakiej relacji z podmiotem medycznym pracodawca może przetwarzać dane związane z czynnością medyczną, jeżeli nie jest podmiotem medycznym?