Jak udzielić teleporady w zgodzie z RODO? Wskazówki w tym zakresie znajdziemy w niedawno zatwierdzonym Kodeksie postępowania RODO dla małych placówek medycznych. Dotyczą one m.in. weryfikacji tożsamości pacjenta. Warto z nich skorzystać, nawet jeśli się nie przystąpiło do stosowania kodeksu.

W toku kontroli UODO albo jeszcze przed jej wszczęciem administrator może potrzymać pismo z żądaniem wyjaśnień. Jest to oczywiście niezwykle stresujące dla administratora. Jak zareagować na korespondencję UODO? Jakie informacje przekazać organowi? Jak sformułować odpowiedź? Wyjaśnienia w artykule.

Dane osobowe przechowuje się tak długo, jak długo są one niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Niewiele jednak wspomina się o okresach przechowywania dokumentacji ODO. Sprawdź, jak długo przechowywać dokumentację ODO w świetle zasady rozliczalności.

W pracy inspektora ochrony danych nietrudno o błąd, który może nieść za sobą konsekwencje finansowe np. kary UODO. Administrator może więc pociągnąć inspektora ochrony danych do odpowiedzialności odszkodowawczej. Sprawdź, w jakich przypadkach IOD musi zapłacić odszkodowanie.

Pytanie:  Czy limit 10 tys. kary UODO dla jednostki publicznej dotyczy jednego naruszenia czy jednej decyzji?

Od 7 kwietnia 2023 r. pracodawcy muszą uregulować zasady pracy zdalnej. Dotyczy to także ochrony danych osobowych zarówno samego pracownika zdalnego jak i innych osób. Sprawdź, jak uregulować kwestie RODO w pracy zdalnej.

Pytanie:  Jaki jest okres przetrzymywania korespondencji elektronicznej w jednostce publicznej np. w Powiatowym Zarządzie Dróg?

W powiatach prowadzone są tzw. biura rzeczy znalezionych. Może zdarzyć się, że do takiego biura trafią nośniki informacji takie jak np. pendrive. Nośniki takie mogą zawierać różne dane osobowe, w tym szczególnej kategorii. Czy można przeszukiwać takie nośniki w celu ustalenia właściciela? Odpowiedź w artykule.

Jeżeli co najmniej dwaj administratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych, to stają się oni współadministratorami. Muszą oni wówczas dokonać wspólnych uzgodnień, z których część należy udostępnić podmiotom danych. Sprawdź, jak to zrobić, aby nie naruszyć RODO.

Pytanie:  Czy administrator danych osobowych musi przechodzić szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych tak jak jego pracownicy?