Umowa powierzenia przetwarzania danych powinna zawierać postanowienia, które zapewnią wsparcie podmiotu przetwarzającego dla administratora danych osobowych w dokonywaniu zgłoszenia naruszenia ochrony danych. Nie oznacza to jednak, że administrator może przerzucić na procesora odpowiedzialność za naruszenie ochrony danych.

Pytanie:  Czy administrator danych osobowych lub podmiot danych może zwrócić się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pisma do innego administratora lub podmiotu przetwarzającego z pouczeniem lub informacją, jakie spoczywają na nim obowiązki?

RODO wprowadza m.in. pojęcie grupy przedsiębiorstw. Wyjaśniamy, jakie kryteria powiązań pomiędzy przedsiębiorstwami powinny zostać spełnione by uznać je z grupę przedsiębiorstw. Wskazujemy również, czym grupa przedsiębiorstw różni się od grupy kapitałowej.

Jak wiadomo, za wszelkie naruszenia RODO grozą bardzo wysokie kary finansowe. Tymczasem o uchybienie nie jest trudno. A może warto pomyśleć o ubezpieczeniu na wypadek kar? Sprawdź, czy zasadne jest zawarcie w tym zakresie polisy OC i na co uważać, decydując się na skorzystanie z oferty towarzystwa ubezpieczeń.

Za naruszenie przepisów RODO może grozić nie tylko nałożenie administracyjnej kary pieniężnej. Niedopuszczalne przetwarzanie danych osobowych prowadzi bowiem do odpowiedzialności karnej, z karą pozbawienia wolności włącznie. Sankcje takie przewiduje art. 107 ustawy o ochronie danych osobowych. Sprawdź, w jakich przypadkach za naruszenie RODO grozi odpowiedzialność karna.

Pytanie:  W gminie powołano Centrum Usług Wspólnych. Czy CUW może przeprowadzać kontrolę RODO w obsługiwanej samorządowej jednostce organizacyjnej? 

Kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych przeprowadzana przez Prezesa UODO z oczywistych względów jest stresującym doświadczeniem dla administratora. Tym bardziej więc powinien on wiedzieć, jak się do niej przygotować, ale też jak ta kontrola przebiega. Rolą podmiotu kontrolowanego jest bowiem zapewnienie możliwości przeprowadzenia czynności kontrolnych. Poza tym administrator danych osobowych może skorzystać z pewnych uprawnień w toku kontroli w obronie swojego interesu. Wyjaśniamy, jak wygląda kontrola RODO i jakie prawa i obowiązki ma w związku z tym administrator.

Pytanie:  Czy pracownik może zostać ukarany karą porządkową za nieumyślne doprowadzenie do naruszenia ochrony danych? Pracodawca nie zapłacił kary za naruszenie.

Pytanie:  Czy w związku z wejściem w życie standardów ochrony małoletnich należy poddać weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPnTS) osoby już zatrudnione?

Nakładając karę za naruszenie RODO, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych musi brać pod uwagę liczne kryteria związane m.in. z działaniami administratora danych osobowych po naruszeniu. Kryteria te przesądzają o tym, czy Prezes UODO wymierzy karę pieniężną, a jeśli tak, to w jakiej wysokości.