W toku kontroli UODO albo jeszcze przed jej wszczęciem administrator może potrzymać pismo z żądaniem wyjaśnień. Jest to oczywiście niezwykle stresujące dla administratora. Jak zareagować na korespondencję UODO? Jakie informacje przekazać organowi? Jak sformułować odpowiedź? Wyjaśnienia w artykule.
Dane osobowe przechowuje się tak długo, jak długo są one niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Niewiele jednak wspomina się o okresach przechowywania dokumentacji ODO. Sprawdź, jak długo przechowywać dokumentację ODO w świetle zasady rozliczalności.
W pracy inspektora ochrony danych nietrudno o błąd, który może nieść za sobą konsekwencje finansowe np. kary UODO. Administrator może więc pociągnąć inspektora ochrony danych do odpowiedzialności odszkodowawczej. Sprawdź, w jakich przypadkach IOD musi zapłacić odszkodowanie.
W powiatach prowadzone są tzw. biura rzeczy znalezionych. Może zdarzyć się, że do takiego biura trafią nośniki informacji takie jak np. pendrive. Nośniki takie mogą zawierać różne dane osobowe, w tym szczególnej kategorii. Czy można przeszukiwać takie nośniki w celu ustalenia właściciela? Odpowiedź w artykule.
Jeżeli co najmniej dwaj administratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych, to stają się oni współadministratorami. Muszą oni wówczas dokonać wspólnych uzgodnień, z których część należy udostępnić podmiotom danych. Sprawdź, jak to zrobić, aby nie naruszyć RODO.
Wyobraźmy sobie sytuację, w której spółka-matka jest administratorem swoich danych kadrowych. Jednocześnie zaś pełni rolę procesora względem danych kadrowych pracowników spółki-córki. Spółka-córka jest zaś, który powierzył do przetwarzania dane kadrowe swoich pracowników spółce matce. Spółka matka jest spółką wiodącą i sprawującą kontrolę (struktura właścicielska). Na podstawie tego przykładu przeanalizujemy, jak chronić dane osobowe w grupie kapitałowej.
YouTube to jeden z podstawowych kanałów komunikacji firm ze swoimi klientami. Konta w tym popularnym portalu streamingowych są subskrybowane są, a filmy oglądane i komentowane. W związku z tym dochodzi oczywiście do przetwarzania danych osobowych użytkowników. Profesjonalny youtuber niezależnie od tego, czy jest to jednoosobowy przedsiębiorca czy też korporacja, musi spełniać wymogi ochrony danych osobowych przewidziane w RODO.
08.12.2022
© Portal Poradyodo.pl