Archiwalny

Informowanie o byciu administratorem danych – czy trzeba to robić w każdym e-mailu

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 20 września 2017
Dokument archiwalny
Informowanie o byciu administratorem danych – czy trzeba to robić w każdym e-mailu
Pytanie:  Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych administrator danych jest zobowiązany do dopisywania w treści każdej wysyłanej wiadomości e-mail (poczta elektroniczna) informacji o tym, że jest administratorem danych osoby, do której trafiła wiadomość e-mail?
Odpowiedź: 

Niezależnie od tego, czy administrator danych kieruje wiadomość e-mail do osób, których danych osobowych do tej pory nie przetwarzał, czy też do osób, dla których danych jest administratorem, nie ma obowiązku informowania o swoim statusie administratora danych.

Obowiązki informacyjne określa obecnie obowiązująca ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zgodnie z nią nie ma konieczności informowania kogokolwiek per se o tym, że jest się administratorem danych.

Takiej informacji (o tym, że jest się administratorem danych) należy natomiast udzielić na podstawie art. 32 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych, w przypadku gdy z zapytaniem o dane administratora danych zwraca się osoba, której dane dotyczą. Nie ma jednak obowiązku, aby informacji tej udzielać niejako automatycznie, np. przez odpowiedni wpis w stopce szablonu wiadomości.

Podstawa prawna: 
  • ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 922).
Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

WIDEOSZKOLENIA »

Warsztaty IOD w praktyce z Q&A Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące zadań, praw i obowiązków Inspektora Ochrony Danych

Warsztaty IOD w praktyce z Q&A Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące zadań, praw i obowiązków Inspektora Ochrony Danych

Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji. 

13.11.2025 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x