Przekazanie danych osobowych pracowników za granicę – czy potrzebna jest zgoda i umowa powierzenia

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 8 stycznia 2018
Dokument archiwalny
Przekazanie danych osobowych pracowników za granicę – czy potrzebna jest zgoda i umowa powierzenia
Pytanie:  Nasi pracownicy wykonują pracę na terenie budowy obiektów w Polsce, Unii Europejskiej, a także krajach nienależących do UE i EOG zarządzanych przez firmy – generalnego wykonawcę lub administratora obiektu – niebędące stroną umowy między naszą spółką a klientem. Przed przystąpieniem do realizacji usługi musimy wystąpić z wnioskiem o wydanie przepustek osobowych i samochodowych upoważniających do wstępu na teren budowy. Do takiego wniosku powinniśmy załączyć m.in. wykaz pracowników (imię i nazwisko, seria i numer dokumentu tożsamości, aktualna fotografia). Zdarza się, że firmy zarządzające obiektem żądają przesłania zaświadczeń o aktualnych szkoleniach BHP oraz zaświadczenia lekarskiego, że dany pracownik jest zdolny do wykonywania danej pracy.  Czy wystarczającą podstawą przetwarzania danych osobowych pracowników jest art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych? Czy też pracownicy powinni wyrazić zgodę lub powinniśmy ich poinformować na piśmie, że te dane przekazujemy? Czy z firmami zarządzającymi poszczególnymi obiektami, niebędącymi naszymi klientami, którym przekazujemy dane osobowe, powinniśmy każdorazowo zawierać umowę powierzenia?

Pozostało jeszcze 83 % treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

  • Niezbędne wzory dokumentów – gotowe do wypełnienia, w pełni edytowalne, zgodne z RODO
  • Rzetelne odpowiedzi ekspertów specjalizujących się w RODO, na każde z Twoich pytań w ciągu max 48h
  • Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%
  • Nieograniczony dostęp do pełnej bazy porad ekspertów specjalizujących się w RODO

Adres e-mail lub login:

Hasło:

Nie pamiętam hasła

Jeżeli nie jesteś zarejestrowanym użytkownikiem portalu, możesz wykupić jednorazowy dostęp do wybranego dokumentu.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych

Czytelnicy tego artykułu skorzystali również z poniższych narzędzi

Biblioteka ABI

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody


© Portal Poradyodo.pl
Strona używa plików cookies. Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.
wiper-pixel