Pytanie:  Jakie obowiązki na gruncie przepisów RODO należy spełnić wysyłając zapytania do przedsiębiorców o wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą mailową? Rozsyłanie zapytań będzie kierowane do przedsiębiorców - byłych, obecnych i potencjalnych klientów. Zapytanie będzie wysyłane mailowo przez spółki działające w ramach jednej grupy (pomiędzy którymi zachodzi współadministrowanie). Zgoda ma dotyczyć przesyłania informacji handlowych drogą mailową lub telefoniczną (z prawem wyboru kanału komunikacji przesyłania informacji handlowych). Zapytania o wyrażenie zgody będą przesyłane zarówno na ogólne adresy przedsiębiorców tj. adresy mailowe, które nie zawierają imion i nazwisk jak i adresy służbowe zawierające imiona i nazwiska. Czy w takim przypadku wymagane jest pozyskanie dodatkowej zgody na przetwarzanie danych? Kiedy należy pozyskać taką zgodę? Czy zgoda na przetwarzanie danych może zostać wyrażona w jednym oświadczeniu, czy potrzebne są dwie odrębne zgody (na przesyłanie informacji i na przetwarzanie danych)? Czy i na jakim etapie należy przekazać obowiązek informacyjny RODO?

Okres wiosenny i letni to czas, w którym zwykle organizowane są konkursy na dyrektora szkoły i placówki oświatowej. W związku z przeprowadzeniem konkursu na stanowisko dyrektora szkoły wymagane jest spełnienie licznych wymogów w zakresie ochrony danych osobowych, m.in. obowiązku informacyjnego. Przy okazji rodzi się kilka wątpliwości, zważywszy na to, że przepisy krajowe, w tym rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej nie odnosi się w żaden sposób do danych osobowych. Rozpatrzenia wymaga choćby kwestia, czy członkom komisji konkursowej należy nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Sprawdź, jakie są obowiązki RODO w związku z organizacją konkursu na dyrektora szkoły i przetwarzaniem danych osobowych kandydatów w dokumentacji konkursowej i nie tylko.

Pytanie:  Jednostka stosuje kamery monitorujące ruch drogowy, za pomocą których rejestrowane są nagrania albo stopklatki. Czy taka praktyka wymaga oznaczenia kamer i spełnienia obowiązku informacyjnego RODO?

Pytanie:  Czy agencja rekrutacyjna pozyskująca samodzielnie kandydatów do zatrudnienia dla pracodawcy musi spełnić obowiązek informacyjny RODO?

Wyobraźmy sobie sytuację, w której w jednostce publicznej zachodzi potrzeba pilnej wymiany serwera. Jednostka planuje zainstalować wirtualny serwer w chmurze w modelu IaaS. W jaki sposób sformalizować przejście na wirtualny serwer w chmurze IaaS. Jakie wymagania RODO, KRI i dyrektywy NIS2 muszą tu zostać spełnione? Odpowiedź w artykule.

Administrator dokonujący wysyłki korespondencji w ramach e-doręczeń musi spełnić obowiązek informacyjny RODO wobec adresata. Klauzula informacyjna powinna być przekazana już w momencie wysyłki wiadomości do osoby, której dotyczą dane osobowe. Sprawdzamy, w jaki sposób zrealizować obowiązek informacyjny RODO w ramach e-doręczeń. Przedstawiamy przykładowe rozwiązania, które pozwolą na udokumentowanie wykonania tego obowiązku.

Pytanie:  Czy klauzula informacyjna RODO administratora fanpage’a na Facebooku musi znaleźć się na tym profilu?

Pytanie:  W jaki sposób określić źródło pochodzenia danych osobowych w klauzuli informacyjnej sporządzonej według art. 14 RODO (w przypadku pozyskania danych z innego źródła niż osoba, której dotyczą)?

Administrowanie funduszem socjalnym w zakładzie pracy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracowników, ale także innych osób np. członków ich rodzin. Sprawdzamy, jakie zasady RODO wdrożyć w związku z przetwarzaniem danych osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS.

Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z ZFŚS jest oczywiście pracodawca. Musi on zatem spełnić obowiązek informacyjny względem beneficjentów funduszu? Tak, choć nie w każdym przypadku. W wypełnianiu tego obowiązku przydatny może okazać się regulamin ZFŚS. Regulamin ten może bowiem zawierać ramowe klauzule informacyjne RODO.