Jak najbezpieczniej usunąć dane osobowe znajdujące się na pieczątkach firmowych

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 14 marca 2019
50670065_2170651126484938_6926857842636881920_n
Pytanie:  W jaki sposób możemy zniszczyć nieaktualne pieczątki w firmie? Czy RODO przewiduje w tym temacie jakieś specjalne procedury?
Odpowiedź: 

RODO nie wskazuje wprost sposobów niszczenia danych osobowych na pieczątkach. Dobrym rozwiązaniem jest jednak zlecenie niszczenia pieczątek firmie zajmującej się profesjonalnie takimi usługami, przy czym należy wówczas zawrzeć z tą firmą umowę powierzenia przetwarzania danych.

Obowiązek poszanowania prywatności pracownika.

Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, administrator i podmiot przetwarzający wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku. Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni, uwzględnia się w szczególności ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych (art. 32 RODO).

Uwaga

O ile więc RODO nakazuje stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa zapobiegających wyciekowi danych w związku z ich usuwaniem, o tyle nie wskazuje wprost, jakie konkretnie powinny być to środki. Ich wybór należy więc do administratora.

Bardzo dobrym rozwiązaniem jest zlecenie zniszczenia pieczątek zawierających dane osobowe profesjonalnej firmie zajmującej się utylizacją takich przedmiotów. Przy czym w takiej sytuacji należy pamiętać, że firma ta będzie przetwarzać dane osobowe widniejące na pieczątkach w imieniu administratora - co oznacza konieczność zawarcia z tą firmą umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x