Przekazywanie danych pomiędzy podmiotami publicznymi – czy zawsze trzeba realizować obowiązek informacyjny

Wyłączenie obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO znajduje zastosowanie, gdy:

• osoba, której dane dotyczą, dysponuje już stosownymi informacjami;
• udzielenie takich informacji okazuje się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku lub może uniemożliwić lub poważnie utrudnić realizację celów takiego przetwarzania;
• pozyskiwanie lub ujawnianie jest wyraźnie uregulowane prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, przewidującym odpowiednie środki chroniące prawnie uzasadnione interesy osoby, której dane dotyczą; lub
• dane osobowe muszą pozostać poufne zgodnie z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej przewidzianym w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, w tym ustawowym obowiązkiem zachowania tajemnicy.

Zwolnienie z obowiązku informacyjnego jest możliwe m.in. w sytuacji, w której przepisy prawa odnoszące się do administratora danych zobowiązują go do pozyskiwania lub ujawniania danych osobowych określonemu podmiotowi. Przy czym administrator danych musi w stanie wykazać, że te przepisy mają do niego zastosowanie w konkretnej sytuacji i że pozyskiwanie lub ujawnianie przez niego danych osobowych jest zgodne ze środkami ochrony danych przewidzianymi w tych przepisach.

Innymi słowy administrator nie musi wykonywać obowiązku informacyjnego, gdy prawo przewiduje wprost udostępnianie (pozyskiwanie) danych osobowych w przypadkach zaistnienia relacji pomiędzy podmiotami, których owe przepisy dotyczą. Zwolnienie obowiązuje także wtedy, gdy wprawdzie przepisy wprost nie kreują upoważnienia do przetwarzania danych, ale nakładają na podmiot zadanie realizowane w interesie publicznym, z charakteru którego wynika konieczność przetwarzania danych. W związku z tym nie ma potrzeby informowania podmiotów danych o pozyskaniu danych, gdyż z racji obowiązujących przepisów prawa jest ono oczywiste i każdy, kogo dane dotyczą, o takim przetwarzaniu powinien wiedzieć lub z łatwością może się dowiedzieć.