Nie. Organ administracjinie może posłużyć się numerem telefonu petenta pozyskanym w związku z daną sprawą do innych spraw prowadzonych w innych wydziałach w obrębie tego samego administratora.
Jeśli organ prowadzący postępowanie administracyjne zamierza powiadomić stronę o wydaniu decyzji smsem to powinien dysponować jej dobrowolną, konkretną i jednoznaczną zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
Przetwarzanie danych osobowych stron postępowania administracyjnego jest niezbędne dla wykonania obowiązków przyznanych organowi w przepisach kodeksu postępowania administracyjnego. Wobec tego pomimo braku w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego wyraźnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych przyjmuje się, że przetwarzanie danych osobowych przez organ administracji dla celów prowadzonego postępowania odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Organ prowadzący postępowanie administracyjne może w jego ramach przetwarzać tylko takie dane osobowe, bez których nie jest możliwe osiągnięcie zamierzonego celu przetwarzania tj. przeprowadzenie postępowania i wydanie rozstrzygnięcia. Taką niezbędną daną osobową nie jest z pewnością numer telefonu strony postępowania.
Wobec tego jeśli organ zamierza powiadomić stronę o wydaniu decyzji sms-em, to powinien dysponować jej zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda na przetwarzanie danych według RODO powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Może być udzielona w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, z którego wynika, że osoba przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Skoro numer telefonu został podany przez stronę we wniosku do konkretnej sprawy (o wydanie prawa jazdy) to organ wbrew tej zgodzie nie może posłużyć się numerem telefonu do innych spraw prowadzonych w innych wydziałach w obrębie tego samego administracyjnej.
W klauzuli informacyjnej do tej konkretnej sprawy organ nie może także zastrzec, że numer telefonu będzie wykorzystany przy innych sprawach (skoro zgoda dotyczy konkretnej sprawy).
Zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. c RODO dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzanie. Wobec tego przetwarzanie numeru telefonu jest dopuszczane do czasu osiągnięcia zamierzonego celu przetwarzania tj. powiadomienia strony o wydaniu decyzji.
Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP
© Portal Poradyodo.pl
