W związku z rozpoczęciem obowiązywania RODO część firm i urzędów będzie musiała wyznaczyć inspektora ochrony danych i zawiadomić o tym Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jest już dostępny formularz, za pomocą którego można to zrobić.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) gwarantuje osobie, której dane dotyczą możliwość bezpośredniego kontaktu z inspektorem ochrony danych (IOD). Jeżeli więc administrator lub podmiot przetwarzający wyznaczą taką osobę, muszą rozważyć, w jaki sposób zorganizować ścieżkę kontaktu z IOD. Dowiedz się, jak można to zrobić.

Pytanie:  W jaki sposób należy wyznaczyć inspektora ochrony danych? Czy należy to zgłosić do nowego organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)? Ile będzie czasu na zgłoszenie wyznaczenia inspektora ochrony danych od momentu jego wewnętrznego wyznaczenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych?

GIODO informuje, że zawiadomienia o wyznaczeniu inspektora ochrony danych (IOD) należy dokonywać od 25 maja 2018 r. Od tego dnia nie należy kierować już zgłoszeń powołania i odwołania ABI.

Pytanie:  Czy zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) grupa kilku przedsiębiorstw może wyznaczyć jednego inspektora ochrony danych (IOD)? Czy RODO zezwala na to, aby dla takich kilku firm opracować jedną dokumentację ochrony danych – politykę ochrony danych osobowych?

Inspektor ochrony danych będzie odgrywał bardzo ważną rolę w ochronie procesów przetwarzania danych osobowych. RODO znacząco podkreśla uprawnienia osoby, której dane dotyczą, tym samym gwarantuje jej bardzo łatwy, bezpośredni kontakt z inspektorem, jeśli został wyznaczony. Pamiętając o tych zasadach, warto już dziś przemyśleć ścieżkę kontaktu osoby, której dane dotyczą z IOD, mając na uwadze kontakt zarówno elektroniczny, telefoniczny, jak i tradycyjny – osobisty.

Pytanie:  Czy w umowie lub do umowy świadczenia usług inspektora ochrony danych (na podstawie outsorcingu) powinny być zawarte postanowienia zgodnie z art. 28 RODO (tj. elementy umowy powierzenia), czy też inspektor ochrony danych powinien mieć upoważnienie do dostępu do danych klienta, dla którego świadczy usługi inspektora ochrony danych?

Pytanie:  Firma jest zobowiązana do wyznaczenia inspektora ochrony danych na mocy przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Czy funkcję tę dodatkowo może wykonywać kierownik działu IT, który obecnie jest również administratorem systemów informatycznych? Czy inspektorem ochrony danych może być też informatyk?

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) przewiduje katalog okoliczności, w których wyznaczenie inspektora ochrony danych będzie obligatoryjne. Dowiedz się, w jaki sposób administrator danych będzie zobowiązany poinformować o wyznaczeniu inspektora ochrony danych oraz czy będzie musiał udokumentować decyzję o jego niewyznaczaniu.

Pytanie:  Czy zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) po 25 maja 2018 r. sekretarz gminy może pełnić funkcję inspektora ochrony danych? Jakie warunki powinien spełnić sekretarz gminy, żeby móc pełnić funkcję inspektora ochrony danych? Co gmina musi mu zagwarantować, żeby mógł wypełniać te obowiązki?