Masz zainstalowany monitoring? Sprawdź, czy musisz powołać IOD

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 10 lipca 2018
Monitoring w szkole
Pytanie:  Czy należy powołać inspektora ochrony danych, jeżeli firma ma zainstalowany monitoring wizyjny?
Odpowiedź: 

Nie. Sam fakt założenia monitoringu w firmie nie obliguje jej do wyznaczenia IOD.

Przesłanki powołania IOD

Administrator i podmiot przetwarzający wyznaczają inspektora ochrony danych, zawsze gdy:

  • przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości;
  • główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę; lub
  • główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych), lub danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 37 ust. 1 RODO).

Monitorowanie jako przedmiot głównej działalności

O ile w istocie używanie monitoringu wizyjnego w firmie można uznać za regularne i systematyczne monitorowanie osób (zakładając, że to pracownicy firmy mają podgląd monitoringu), o tyle nie można przyjąć, że monitorowanie to obejmuje osoby, których dotyczą dane osobowe przetwarzane w ramach głównej (zasadniczej) działalności administratora. Taki przypadek dotyczy głównie agencji ochroniarskich prowadzących monitoring u innych podmiotów, ale nie tych podmiotów, u których monitoring jest prowadzony. Firma, u której jest zainstalowany monitoring, w ramach swojej podstawowej działalności nie zajmuje bowiem się przetwarzaniem danych osobowych osób i w związku z tym ich systematycznym monitorowaniem.

W przedstawionym przypadku firma nie musi więc powoływać IOD, zakładając, że nie zachodzą względem niej pozostałe ww. przesłanki obligatoryjnego wyznaczenia inspektora.

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x