IOD jako pełnomocnik ADO? Tak, w pewnym zakresie to możliwe
Tak. Niezależnie od obowiązków inspektora ochrony danych pracownik może realizować inne kompetencję związane z danymi osobowymi.
IOD jako specjalista do spraw kadr
Inspektor ochrony danych powinien prezentować minimum wymaganych kwalifikacji zawodowych. Jest to wiedza fachowa na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętność wypełnienia zadań inspektora. Nie ma natomiast znaczenia to, czy IOD jest przez ADO zatrudniony na podstawie stosunku pracy czy też cywilnoprawnego. Nie ma więc przeszkód, aby osoba pracująca zakładzie pracy na stanowisku inspektora ds. kadrowych została inspektorem ochrony danych osobowych.
Inspektor musi być usytuowany w strukturze ADO bezpośrednio pod zarządzającym tą jednostką. Dokument powołujący inspektora powinien w miarę możliwości wskazywać na spełnienie tego wymogu a już na pewno nie ustanawiać podległości służbowej IOD względem osoby innej niż wchodzącej w skład najwyższego kierownictwa administratora danych osobowych.
Poszerzenie zakresu kompetencji IOD
Zgodnie z art. 38 ust. 6 RODO inspektor ochrony danych może wykonywać inne zadania i obowiązki. Administrator lub podmiot przetwarzający zapewniają, by takie zadania i obowiązki nie powodowały konfliktu interesów. Tym samym nie ma przeszkód w udzieleniu pełnomocnictwa do dokonywania nawet takich czynności, które nie są bezpośrednio związane z pełnieniem funkcji IOD. Udzielenie zaś pełnomocnictwa do czynności, które zostały wymienione w pytaniu, jest wręcz standardem w funkcjonowaniu IOD, gdyż pozwala upoważnić IOD do dokonywania w imieniu i na rzecz ADO czynności prawnych związanych z ochroną danych osobowych.
- Inspektor ochrony danych dla urzędu i samorządowych jednostek organizacyjnych
- Czy jednostka samorządowa musi udostępniać dane osobowe na żądanie ośrodka pomocy społecznej
- Czy należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z dostawcą internetu
- Rekrutacja elektroniczna w szkole – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania danych
- Osoba współpracująca jako inspektor ochrony danych
- Czy agencja rekrutacyjna może żądać zaświadczenia o niekaralności
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
