Już 28 stycznia 2020 r. z okazji XIV Dnia Ochrony Danych Osobowych odbędzie się m.in. Dzień Otwarty w UODO. Uczestnicy będą mogli skorzystać m.in. z porad prawnych specjalistów.

Istnieje możliwość prowadzenia wspólnego zakładowego funduszu socjalnego przez kilku pracodawców. Takie rozwiązanie jest stosowane bardzo często w jednostkach samorządowych. Jaki jest status poszczególnych pracodawców prowadzących wspólną  działalność socjalną?

Rada rodziców jest jednym z organów szkoły. W pewnym zakresie wykazuje samodzielność organizacyjną, bowiem może gromadzić środki na własnym rachunku bankowym. Jak natomiast wygląda jej status w kontekście przetwarzania danych osobowych?

Analiza ryzyka jest bardzo często mylona z oceną skutków przetwarzania dla ochrony danych (DPIA). Tymczasem ta pierwsza czynność to podstawowy obowiązek każdego podmiotu, który zamierza przetwarzać określony rodzaj danych osobowych. Już 22 stycznia w Warszawie odbędzie się szkolenie „Analiza ryzyka dla ochrony danych osobowych”, podczas którego nasz specjalista przedstawi praktyczne aspekty tego kluczowego obowiązku.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie opublikował pisemne uzasadnienie wyroku uchylającego decyzję Prezesa UODO, w której wymierzono karę 943 tys. zł spółce Bisnode. Mimo uchylenia kary treść uzasadnienia nie jest dla spółki pomyślna

Trwa proces realizacji programu edukacyjnego „Twoje dane – Twoja sprawa”, którego patronem merytorycznym jest „Ochrona danych osobowych”. W związku z tym programem Urząd Ochrony Danych Osobowych usprawnia komunikację ze szkolnymi koordynatorami, udostępniając system TDTS. Obecnie w X edycji programu „Twoje dane – Twoja sprawa” uczestniczy 327 szkół i 9 ośrodków doskonalenia nauczycieli.

Z raportu pokontrolnego NIK, która badała podmioty lecznicze wynika, że szpitale nadają upoważnienie do przetwarzania danych szczególnie chronionych pielęgniarkom w zakresie nie tylko danych osobowych z oddziału na którym pracują. NIK jednoznacznie oceniła takie postępowanie jakie nieprawidłowe. Jak natomiast wygląda to w przypadku lekarzy. Sprawdź, czy lekarz pracujący na danym może mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pacjentów z innego oddziału.

W okresie ferii zimowych zwiększa się częstotliwość korzystania z usług firm wypożyczających sprzęt narciarski i snowboardowy. UODO nadal otrzymuje informacje, że wiele z tych firm żąda pozostawienia dokumentu tożsamości w wypożyczalni na czas wypożyczenia sprzętu lub kseruje dokument tożsamości. Praktyka ta jest oczywiście nieprawidłowa.

Pracodawcy są uprawnieni do przetwarzania – w odpowiednim zakresie – danych osobowych kandydatów do zatrudnienia. Może jednak zdarzyć się, że kandydat ostatecznie nie podejmie zatrudnienia. Sprawdź, jak wówczas należy postąpić z jego danymi osobowymi.

Prezes UODO zatwierdził plan kontroli sektorowych na 2020 r. Planem objęto m.in. banki w kontekście kopiowania dokumentów tożsamości, podmioty korzystające z systemu zdalnego odczytu wodomierzy oraz konsulaty i administrację skarbową.

Zmodyfikowane zostały techniczne i organizacyjne warunki, jakie muszą spełnić operatorzy usług kluczowych oraz podmioty świadczące usługi w zakresie cyberbezpieczeństwa. Nowe rozporządzenie wejdzie w życie 7 stycznia 2020 r.

Jak informuje Urząd Ochrony Danych Osobowych w specjalnym komunikacie, zostały podjęte czynności kontrolne w Virgin Mobile Polska. Kontrola jest konsekwencją ataku hakerskiego na aplikację, która umożliwiała dostęp do danych rejestrowych abonentów dokonujących rejestracji prepaid.

Dostęp osoby nieuprawnionej do danych osobowych może być wynikiem różnych zdarzeń np. ataku hakera, zgubienia korespondencji, czy braku zabezpieczenia danych na serwerze. Jak w takiej sytuacji powinien zareagować podmiot danych? Rad w tym zakresie udziela Prezes UODO.

Obowiązek ochrony przetwarzanych danych osobowych ciąży także na agencjach detektywistycznych. W przypadku agencji detektywistycznej mamy do czynienia z różnymi rodzajami danych osobowych, do których mają zastosowanie zarówno przepisy RODO, jak i odrębne przepisy (Kodeks cywilny, kodeks pracy, ustawa o usługach detektywistycznych). Największe wątpliwości może budzić kwestia ochrony danych osób obserwowanych.

W ostatnim dniu przedświątecznej gorączki zakupów warto przypomnieć, jakie reguły dotyczą ochrony danych osobowych w związku ze sprzedażą konsumencką. W tym celu warto przeanalizować najnowszy komunikat RODO.