Pytanie: Sprzątaczka według zakresu czynności nie będzie przetwarzała danych osobowych. Istnieje jednak ryzyko, że może ona uzyskać przypadkowy dostęp do dokumentacji z danymi osobowymi. Czy w związku z tym należy nadać jej upoważnienie do przetwarzania danych?
Urządzenia wielofunkcyjne służące do drukowania, skanowania dokumentów itp. mogą być także nośnikami danych osobowych. Taka możliwość istnieje w przypadku urządzeń posiadających tzw. pamięć nieulotną. Sprawdź, czy w związku z serwisem urządzeń wielofunkcyjnych należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z serwisantem.
Pytanie: Agent będzie poszukiwał sponsorów na różnego rodzaju eventy organizowane przez firmę. W związku z tym będzie on przetwarzał dane osobowe sponsorów. Czy należy zawrzeć z nim umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?
Pytanie: Firma organizuje konferencję i podpisuje z partnerem umowę, na podstawie której partner będzie pozyskiwał we własnym imieniu prelegentów na tę konferencję. Organizator konferencji będzie miał dostęp do danych prelegentów i wykorzystywał ich wizerunek w związku z nagrywaniem wideo tej konferencji. Czy w takim przypadku wymagana jest umowa powierzenia przetwarzania danych?
Niebawem organy prowadzące szkoły i placówki oświatowe będą musiały wdrożyć standardy ochrony małoletnich. Stosowanie procedur przewidzianych w tych standardach będzie zaś wiązało się z nowymi czynnościami przetwarzania danych. To z kolei oznacza konieczność aktualizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników szkoły.
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pracowników i współpracowników jest jednym z podstawowych obowiązków wynikających z RODO, spoczywających na administratorze danych osobowych, ale też na podmiocie przetwarzającym. Osoby przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora nie mogą bowiem działać bez takiego upoważnienia. Sprawdź, jak zredagować wzorcowe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
Wiele firm rozważa nawiązanie współpracy z podmiotami zlokalizowanymi w Indiach. Dotyczy to m.in. w branży medycznej czy farmaceutycznej. Sprawdź, czy w związku z tym możliwe jest przekazywanie danych osobowych do Indii.
Poczta Polska świadczy publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz publiczną usługę hybrydową (PUH). Czy w związku z korzystaniem usług e-doręczenia Poczta Polska ma status powierzenia przetwarzania danych osobowych? Czy też należy jej udostępnić dane osobowe, jako że jest ona odrębnym administratorem danych osobowych? Odpowiedź w artykule.
Pytanie: Urząd gminy dostęp do danych osobowych związanych z płatnościami za odpady. Urząd chce udostępnić te dane wyznaczonym pracownikom wykonawcy zajmującego się wywozem odpadów. Na jakiej podstawie? Czy wystarczy tu upoważnienie do przetwarzania danych dla pracowników wykonawcy?
YouTube to jeden z podstawowych kanałów komunikacji firm ze swoimi klientami. Konta w tym popularnym portalu streamingowych są subskrybowane są, a filmy oglądane i komentowane. W związku z tym dochodzi oczywiście do przetwarzania danych osobowych użytkowników. Profesjonalny youtuber niezależnie od tego, czy jest to jednoosobowy przedsiębiorca czy też korporacja, musi spełniać wymogi ochrony danych osobowych przewidziane w RODO.
08.12.2022
© Portal Poradyodo.pl