Zwolnienie z tytułu opieki nad dzieckiem – czy należy żądać przedłożenia dokumentów przez pracownika, czy tylko okazania ich do wglądu

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 4 stycznia 2019
Akta osobowe
Pytanie:  Czy w świetle RODO pracodawca może pobierać od pracowników kserokopie aktów urodzenia dzieci celem wpięcia do akt osobowych, aby uzyskać potwierdzenie prawa do korzystania przez pracowników z uprawnienia do zwolnienia z tytułu opieki nad dzieckiem?
Odpowiedź: 

Potwierdzeniem prawa do uprawnienia z art. 188 Kodeksu pracy powinien być sam wniosek o udzielenie zwolnienia i widniejące w nim dane dziecka.

Zakres danych osobowych pozyskiwanych od pracownika

Od pracownika można żądać podania następujących danych osobowych:

  • imię (imiona) i nazwisko;
  • imiona rodziców;
  • datę urodzenia;
  • miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
  • wykształcenie;
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
  • imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
  • numer PESEL pracownika (art. 221 § 3 Kodeksu pracy).
Uwaga

Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma jednak prawo żądać udokumentowania tych danych (art. 221 § 3 Kodeksu pracy) np. w postaci okazania do wglądu aktu urodzenia dziecka.

Wystarczy dokument do wglądu

Przepisy nie przewidują jednak składania aktu urodzenia dziecka do akt osobowych pracownika (w kontekście ubiegania się o zwolnienie z tytułu opieki nad dzieckiem). Do akt składa się jedynie oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem (§ 3 pkt 2 lit. p rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r.). Potwierdzeniem prawa do uprawnienia z art. 188 Kodeksu pracy winien być zatem sam wniosek o udzielenie zwolnienia i widniejące w nim dane dziecka.

Podstawa prawna: 
Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x