Przetwarzanie danych o zaszczepieniu pracownika przeciwko koronawirusowi – czy to możliwe

Zarówno zaszczepienie się jak również przedłożenie pracodawcy jakikolwiek informacji w tym zakresie nie jest obowiązkiem pracowniczym. Szczepienia przeciwko COVID-19 mają bowiem charakter dobrowolny i nie są ujęte jako obowiązkowe szczepienia pracownicze. Uwzględniając powyższe, pracodawca nie ma prawa oczekiwać od pracowników przedkładania informacji, oświadczeń czy zaświadczeń lekarskich potwierdzających fakt zaszczepienia się. Dotyczy to również przypadków organizowania imprez. Przepisy z których wynika, że do dopuszczalnych limitów osób uczestniczących w imprezach nie wlicza się osób zaszczepionych nie mogą stanowić i nie stanowią podstawy prawnej przedkładania przez pracowników informacji o zaszczepieniu się.

Problematyka szczepień ochronnych uregulowana jest w podstawowym zakresie w przepisach ustawy z 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi. Zasadą jest, że w celu zapobiegania szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych wśród pracowników narażonych na działanie biologicznych czynników chorobotwórczych przeprowadza się zalecane szczepienia ochronne wymagane przy wykonywaniu czynności zawodowych.

Wspomniane wyżej rozporządzenie to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności. Rozporządzenie jak sama nazwa wskazuje ustala wykaz rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności, stanowiący załącznik do rozporządzenia.

Do chwili obecnej zalecanych w rozporządzeniu szczepień ochronnych nie ma szczepienia przeciwko koronawirusowi.

Obowiązujące przepisy nie przewidują obowiązku prawnego, aby pracownicy mieli wykazywać przed pracodawcą fakt zaszczepienia się. Zaświadczenie o szczepieniu wydane w jakiejkolwiek formie nie jest więc przykładowo równoznaczne z orzeczeniem lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku pracy.

Oznacza to, że pracodawca nie ma prawa oczekiwać od pracowników przedkładania informacji, oświadczeń czy zaświadczeń lekarskich potwierdzających fakt zaszczepienia się. Dotyczy to również przypadków organizowania imprez.

Pracodawca organizując spotkania z pracownikami, nawet powołując się na przepisy z których wynika, iż do limitu dopuszczalnej liczby osób nie wlicza się osób zaszczepionych, nie ma prawa żądać od pracowników zaszczepionych udokumentowania tego faktu.

Nie można jednak wykluczyć, iż w przyszłości pojawią się przepisy zobowiązujące pracowników do ujawniania informacji o zaszczepieniu, które w znaczny sposób ułatwiają przetwarzanie danych z tym związanych.