Ognisko pracy pozaszkolnej – czy jest odrębnym administratorem danych

Zgodnie z § 4 pkt 1 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z 2 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów i szczegółowych zasad działania placówek publicznych, warunków pobytu dzieci i młodzieży w tych placówkach oraz wysokości i zasad odpłatności wnoszonej przez rodziców za pobyt ich dzieci w tych placówkach ognisko pracy pozaszkolnej jest jednym z rodzajów placówek oświatowo-wychowawczych. Są to jednostki budżetowe.

Jednostki budżetowe nie mają osobowości prawnej, są powołane dla wykonywania określonych zadań – w przypadku ogniska pracy pozaszkolnej z zakresu oświaty i wychowania. Oznacza to, że ognisko pracy pozaszkolnej, mające tzw. organ prowadzący, nie decyduje w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Tym samym nie jest administratorem danych. To organ prowadzący daną placówkę odpowiada za jej działalność i zapewnia jej m.in. obsługę administracyjną i organizacyjną. Tak samo gminny zarząd oświaty jest jednostką budżetową, nad którą nadzór sprawuje wójt lub burmistrz (prezydent).

To wójt lub burmistrz (prezydent) jako administrator danych powinien zadbać o dochowanie obowiązków nakładanych ustawą o ochronie danych osobowych. Skoro ognisko pracy pozaszkolnej działa w tej samej strukturze administratora danych, co gminny zarząd oświaty, właściwą formą będzie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wydane przez wójta lub burmistrza (prezydenta).