Czy sołtysowi należy wydać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Tak sołtysowi, który został wyznaczony na inkasenta, należy wydać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie sołtysowi-inkasentowi powinien wydać wójt gminy.
Przepisy podatkowe dopuszczają możliwość pobierania podatków i opłat lokalnych (np. podatku od nieruchomości, podatku rolnego, opłaty targowej) w drodze inkasa. O skorzystaniu z takiego rozwiązania decyduje rada gminy, podejmując stosowną uchwałę. W uchwale tej postanawia o poborze danego podatku (opłaty) w drodze inkasa i wyznacza inkasentów. Zadaniem inkasenta jest pobranie podatku (opłaty) od podatnika i wpłacenie go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Nie ma przeszkód, aby rada gminy w uchwale powierzyła zadania inkasenta osobie, która pełni funkcję sołtysa. Inkasent-sołtys, realizując powierzone zadania, posiada niewątpliwie dostęp do danych osobowych podatników, które znajdują się w dyspozycji wójta. Co więcej, czynności przetwarzania danych podatników inkasent-sołtys wykonuje dla wójta i na jego rzecz (pobiera podatki i wpłaca je organowi podatkowemu).
Z tych względów inkasent-sołtys powinien legitymować się upoważnieniem do przetwarzania danych zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych. Upoważnienie to powinno być wystawione przez wójta jako administratora danych.
- ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 922).
- Udostępnienie danych osobowych na żądanie zakładu ubezpieczeń – w jakich przypadkach
- Weryfikacja niekaralności w Krajowym Rejestrze Karnym i Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – czy dotyczy także niepełnoletnich
- Udostępnienie danych osobowych właścicieli lokali – kiedy spółdzielnia musi to zrobić
- Przenoszenie baz danych – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania
- Inspektor ochrony danych dla urzędu i samorządowych jednostek organizacyjnych
- Dostęp do danych osobowych dla pełnomocnika
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
