Inspektor ochrony danych w organizacji ma bardzo szeroki zakres zadań o charakterze doradczym ale przede wszystkim nadzorczym. Jako takie zadania te do swej realizacji wymagają dostępu do różnego rodzaju dokumentacji ochrony danych ale także dokumentów innego rodzaju, w tym akt osobowych.

W labiryncie przepisów i paragrafów, gdzie każdy błąd może słono kosztować, kancelaria radcowska jest bezcennym wsparciem i przewodnikiem. Prawo dotyka niemal każdego aspektu naszego życia, a kancelarie radcowskie oferują pomoc w jego zrozumieniu i rozwiązywaniu problemów, które wymagają wiedzy i znajomości poszczególnych obszarów prawa. Czym dokładnie zajmuje się kancelaria radcowska, jakie usługi oferuje i dlaczego jej rola jest tak ważna? Tego dowiesz się z dalszej części tekstu! 

Marketing bezpośredni lub przesyłanie niezamówionej informacji handlowej drogą elektroniczną wymaga specjalnej zgody abonenta lub użytkownika. Jest ona w praktyce nazywana zgodą marketingową. Czy taka zgoda wymagana jest wyłącznie od osoby fizycznej? Czy też zgodę marketingową musi wyrazić także osoba prawna np. firma czy instytucja? Wyjaśnienie w artykule.

Niejednokrotnie szkoły przeprowadzają konkursy dla uczniów, współdziałając organem prowadzącym. Czy w związku z tym konieczne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych? Wszystko zależy od tego, czy organ prowadzący pozyskuje dane osobowe uczniów samodzielnie czy też przekazuje mu je szkoła.

Szczególnym rodzajem prawa dostępu do danych osobowych jest uprawnienie pracownika do żądania dostępu do dokumentacji pracowniczej. Realizacja tego uprawnienia następuje na mocy przepisów rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Sprawdź, jak zrealizować prawo pracownika do dostępu do danych osobowych wydając kopię dokumentacji pracowniczej.

Analiza ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych przy użyciu sztucznej inteligencji (AI), może wskazać na konieczność sporządzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych (OSOD). Stanowi ona „szczególny rodzaj szacowania ryzyka” w stosunku do ogólnej analizy ryzyka, a zasady i okoliczności jej sporządzania opisuje ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).

Już podczas pierwszej rozmowy telefonicznej administrator danych osobowych może pozyskać dane osobowe od swojego rozmówcy. W związku z tym musi on niezwłocznie – jeszcze w trakcie rozmowy telefonicznej – spełnić obowiązek informacyjny. Sprawdź, jak przekazać klauzulę informacyjną RODO w trakcie rozmowy telefonicznej.

Wyliczając ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych przy użyciu sztucznej inteligencji (AI), często należy brać pod uwagę nowe aktywa i czynności przetwarzania, a także nowe zagrożenia wraz z charakterystycznymi skutkami ich wystąpienia. Po wyliczeniu takiego ryzyka należy opracować metodę postępowania z ryzykiem.

Dziennikarze mogą występować z zapytaniem do różnych jednostek o informacje publiczne np. dotyczące wykształcenia pracownika. Innymi słowy, dziennikarz może złożyć wniosek o udostępnienie informacji publiczną tak jak każda inna osoba. Czy w informacji publicznej udostępnianej dziennikarzowi należy dokonać anonimizacji danych osobowych z uwagi na ochronę prywatności?

Obowiązkiem szkół, placówek medycznych i niektórych innych podmiotów jest weryfikacja kandydatów do zatrudnienia i innych osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym i żądanie od nich zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego. Nie dotyczy to jednak każdej osoby zatrudnianej w takich jednostkach. Wbrew pozorom „nadmiarowa” weryfikacja niekaralności może prowadzić do naruszenia RODO.

Wykaz główny przyjęć nazywany popularnie księgą główną przychodni to jeden z dokumentów przeznaczonych m.in. do rejestracji pacjentów. Dokument ten może oczywiście zawierać dane osobowe pacjentów w tym dotyczące zdrowia, a więc dane szczególnej kategorii. Sprawdź, jak dokonywać wpisów w księdze głównej przychodni i jakie dane osobowe można umieścić w tym druku.

Jak odbudować zaufanie inwestorów i partnerów biznesowych po restrukturyzacji przedsiębiorstwa?

Spotkania autorskie są coraz częściej nagrywane i transmitowane w portalach społecznościowych. Nagrania takie mogą wiązać się z rozpowszechnianiem wizerunku publiczności. Czy konieczne jest w takiej sytuacji uzyskanie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku uczestnika spotkania autorskiego? Czy za rozpowszechnianie tego wizerunku bez zezwolenia grożą konsekwencje prawne?

RODO nie wskazuje jednoznacznie na to, jakie minimalne kryteria pozwolą zagwarantować zgodność oprogramowania komputerowego z przepisami. Ustanawia jednak wymogi, które należy wziąć pod uwagę w toku całego procesu tworzenia i stosowania oprogramowania, tak aby umożliwić osiągnięcie zgodności działań z przepisami.

Prawo jazdy pracownika zatrudnionego na stanowisku kierownicy stanowi dokument potwierdzający jego kwalifikacje. Czy taki dokument powinien być przechowywany w dokumentacji pracowniczej? Sprawdź, czy w aktach osobowych pracownikach należy umieścić kopię jego prawa jazdy.

Czy w związku z nowymi przepisami dotyczącymi standardów ochrony małoletnich możliwa jest weryfikacja niekaralności już zatrudnionego pracownika? Czy takiego pracownika można sprawdzić w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym? Odpowiedzi w artykule.

W związku z ochroną sygnalistów pracodawcy muszą przyjmować zgłoszenia naruszeń prawa m.in. w zakresie ochrony danych osobowych. Czy zatem można zaangażować do obsługi tych zgłoszeń inspektora ochrony danych? Odpowiedź w artykule.

Już niebawem w życie wejdą przepisy ustawy i niektórych zawodach medycznych. Ustawa ta przewiduje wymóg niekaralności dla kilkunastu zawodów medycznych. Czy to oznacza, że pracownicy medyczni muszą dostarczyć zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego przed zatrudnieniem w placówce medycznej?

Członkowie spółdzielni mieszkaniowej mają prawo do otrzymania faktur i umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi. Sprawdź, czy w takim przypadku numery rachunków bankowych kontrahentów oraz imiona i nazwiska pracowników spółdzielni powinny być anonimizowane.