Potwierdzeniem prawa do uprawnienia z art. 188 Kodeksu pracy powinien być sam wniosek o udzielenie zwolnienia i widniejące w nim dane dziecka.
Od pracownika można żądać podania następujących danych osobowych:
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma jednak prawo żądać udokumentowania tych danych (art. 221 § 3 Kodeksu pracy) np. w postaci okazania do wglądu aktu urodzenia dziecka.
Przepisy nie przewidują jednak składania aktu urodzenia dziecka do akt osobowych pracownika (w kontekście ubiegania się o zwolnienie z tytułu opieki nad dzieckiem). Do akt składa się jedynie oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem (§ 3 pkt 2 lit. p rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r.). Potwierdzeniem prawa do uprawnienia z art. 188 Kodeksu pracy winien być zatem sam wniosek o udzielenie zwolnienia i widniejące w nim dane dziecka.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
