Zgoda na przetwarzanie danych w formie maila

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

Dodano: 15 listopada 2019
b778b56d75f3659133f70f2e7832a9bf1b991361-xlarge(5)
Pytanie:  Klient wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych w formie „elektronicznej” tj. w wiadomości mailowej, bez podpisu elektronicznego? Czy taka zgoda pozwala na przetwarzanie danych?
Odpowiedź: 

Tak. Zgoda na przetwarzanie danych nie musi zawierać podpisu podmiotu danych.

Nie liczy się forma

Zgoda oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych (art. 4 pkt 11 RODO). Przepis ten nie tylko nie wymaga zgody wyrażonej na piśmie ale za takową uznaje również wyraźne działanie potwierdzającego, które nie musi mieć nawet formy słownej.

W kontekście powyższego, ważne są również zgody wyrażone w formie dokumentowej (np. poprzez formularz www, czy poprzez mail). Zgody takie nie muszą być potwierdzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o ile jasno wynika z nich:

  • kto wyraża zgodę,
  • jaki jest zakres zgody.
Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x