Zachorowanie w zakładzie pracy – jak poinformować pozostałych pracowników
Czy pracodawca u którego zdarzały się przypadki zachorowań na COVID-19 (jak również przypadki kontaktu pracowników z osobami zakażonymi) ma prawo ujawnić pozostałym pracownikom informacje w tym zakresie z podaniem imienia i nazwiska pracownika, który był chory lub który może być nosicielem (niepotwierdzonym) koronawirusa? Zgodnie z rekomendacją EROD pracodawcy powinni informować pracowników o przypadkach COVID-19 i podejmować środki ochronne, ale nie powinni przekazywać więcej informacji niż jest to konieczne. Sprawdź, jak ta rekomendacja wpływa na rozwiązanie przedstawionego problemu.
Epidemia nie wyłącza stosowania podstawowych reguł RODO
Zauważmy, że przepisy zarówno prawa pracy jak również rozporządzenia RODO bezpośrednio do omawianych kwestii nie dotyczą. Zgodnie z oświadczeniem Przewodniczącej EROD ws. przetwarzania danych podczas pandemii COVID-19 przyjętym w dniu 19 marca 2020 r. cały czas obowiązuje zasada proporcjonalności i minimalizacji danych - pracodawca powinien wymagać informacji dotyczących zdrowia jedynie w zakresie, w jakim zezwala na to prawo krajowe.
Ze stanowiska EROD wynika, iż pracodawcy powinni informować pracowników o przypadkach COVID-19 i podejmować środki ochronne, ale nie powinni przekazywać więcej informacji niż jest to konieczne. W przypadkach, w których konieczne jest ujawnienie nazwiska pracownika, który zarażony jest wirusem (np. w kontekście profilaktyki), a prawo krajowe na to zezwala, pracownicy, których sprawa dotyczy, powinni zostać poinformowani z wyprzedzeniem, a ich godność i uczciwość powinny być chronione.
Ponieważ przepisy krajowe nie odnoszą się bezpośrednio do kwestii przekazywania danych osobowych pracowników zakażonych koronawirusem pozostałym pracownikom (jak również przypadków niepotwierdzonych – pracowników odbywających profilaktyczną kwarantannę), optymalnym rozwiązaniem jest uzyskanie zgody pracowników na ujawnienie ich danych osobowych w kontekście zakażenia lub możliwego zakażenia koronawirusem.
Nie zawsze trzeba ujawniać imię i nazwisko
Pracodawca jako organizator procesu pracy ma doskonałą wiedzę w zakresie tego kto z kim pracuje. Tym samym istnieje możliwość przekazania informacji o możliwym narażeniu na koronawirus bez wskazywania imienia i nazwiska konkretnego pracownika.
Pracodawca przekazuje informację konkretne osoby w ramach obowiązków pracowniczych miały w konkretnym przedziale czasu styczność z osobą potencjalnie narażoną lub wręcz chorą na COVID-19 (bez konieczności podawania imienia i nazwiska takiej osoby).
Przekazanie informacji o możliwym narażeniu bez przekazywania konkretnych danych osobowych wydaje się być rozwiązaniem kompromisowym - nie powinno budzić wątpliwości w zakresie przetwarzania danych osobowych, na gruncie przepisów bhp jak również regulacji dotyczących dóbr osobistych.
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 5,
- Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320) – art. 207, art. 304.
- Procedura ochrony danych osobowych przy okazjonalnej pracy zdalnej
- Informacja publiczna o wynagrodzeniu pracownika samorządowego - kiedy należy ją udostępnić
- Firma windykacyjna z karą za naruszenie ochrony danych
- Prowadzenie firmowej strony internetowej przez pracownika – co na to RODO
- „Twoje dane – Twoja sprawa” – nowe konkursy dla szkół
- 7 wskazówek dla administratora w pracy zdalnej
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
